Servicii de arhivare
SEAPIDStare
DA26075231
Data03 August 2020
Valoare2.001 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateOradea, Bihor
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de arhivare si extragere date adeverinte personal
Achizitii667 RON
Cantitate: 3
Unitate masura: luna
Servicii de arhivare
1.Întocmirea Nomenclatorului Arhivistic de către șefii de compartiment, aprobat de către conducerea entități și confirmat de către Arhivele Naționale.
2.Selecționarea documentelor pentru eliminarea celor cu termen expirat.
3.Inventarierea tuturor documentelor aflate in arhiva entități, pe compartimente, termen de păstrare si pe ani.
4.Aranjarea dosarelor in raft de sus in jos si de la stanga la dreapta pe termen de păstrare, pe ani si pe compartimente.
5.Intocmirea lucrări de selecționare pentru documentele cu termen de pastrare expirat pentru aprobare ei, conform Nomenclatorului Arhivistic, adresa către Arhivele Nationale ale Județului Bihor in vederea aprobari eliminării documentelor cu termen de păstrare expirat,( numai dupa ce se aprobă lucrarea de selecționare se pot distruge).
6.Colectarea hârtiei de la lucrarea de selecționare se face de către o firma autorizată.
7. Extragere de adeverințe din statul de plată certificate.
8. Responsabil cu arhiva.
Toți șefi de compartimente au obligația de a colabora de câte ori este necesar pentru o comunicare cât mai bună conform legi 16/1996.
Arhiva trebuie dotată cu stingător, scară metalică cu șapte trepte, PC pentru adeverințe, aerisire pentru documente conform legi 16/1996.
Operațiunile enumerate mai sus vor fi executate la un preț de: 667,00 lei pe lună/2 ore pe zi (orele vor fi executate parțial)