Servicii arhivare

    SEAP
    ID
    DA26065915
    Data
    31 Iulie 2020
    Valoare
    25,65 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    5399450 - COLEGIUL TEHNIC RALUCA RIPAN
    Localitate
    Cluj-Napoca, Cluj
    Furnizor
    21732181 - S.C. RIBEIT S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    servicii arhivare
    Achizitii
    0,75 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: Unitate arhivistica
    Ordonare documente pe categorii si luni calendaristice
    Documentele se ordoneaza pe anul crearii, luni calendaristice si termen de pastrare
    6,5 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: Unitate arhivistica
    Legatorie dosare
    Documentele din fiecare dosar se leaga cu sfoara in coperti de carton , in asa fel incat sa se asigure citirea completa a textului. Dosarele constituite nu trebuie sa depaseasca 250-300 de file , in cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar. Pe coperta dosarului se inscriu : denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar , anul , datele extreme ale documentelor, volumul si termenul de pastrare. * Pretul ofertat include materialele necesare: coperta de carton, sfoara, coli albe.
    2,9 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: Unitate arhivistica
    Inventariere Dosare
    Dosarele se depun la compartimentul de arhiva pe baza de inventare. Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. In cazul dosarelor formate din mai multe volume, in inventar fiecare volum va primi un numar curent distinct. Dosarele care cuprind mai multi ani se vor inventaria de la anul de inceput, mentionandu-se in inventar datele extreme. Unde este necesar, pe coperta dosarului se inscriu: denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, datele extreme ale documentelor, volumul si termenul de pastrare.
    6 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: Pachet
    Inventariere si creare pachete
    Documentele se ordoneaza in pachete pe anul crearii, categorii de documente si termen de pastrare. Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelasi termen de pastrare create in cursul unui an de catre un compartiment de munca. Inventarele se predau in format fizic si in format electronic.
    9,5 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: Unitate arhivistica
    Numerotare file si certificare dosare
    Filele dosarelor se numeroteaza în coltul din dreapta sus, cu creion negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numeroteaza începând cu numarul l pentru fiecare volum; - Pe o foaie nescrisa, adaugata la sfârsitul dosarului sau pe prima pagina nescrisa a registrelor si condicilor, se face urmatoarea certificare: „Prezentul dosar ( registru, condica ) contine ... file", în cifre si , între paranteze, în litere, dupa care semneaza si pune data certificarii.