Servicii logistice pentru organizarea a 3 festivaluri multiculturale

    SEAP
    ID
    DA25983364
    Data
    16 Iulie 2020
    Valoare
    75.630,25 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    8948782 - Fundatia Zamolxes
    Localitate
    Campina, Prahova
    Furnizor
    34702336 - WE ARE MONO SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79950000-8 - Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese (Rev.2)
    Descriere:
    În cadrul acestei subactivități se vor organiza 3 festivaluri ale multiculturalismului. În cadrul acestora vor putea participa toti membrii grupului ținta. Se vor realiza proiecții de film în aer liber, concurs si degustari gastronomice, teatru, expoziþie/ateliere de produse mestesugaresti, expoziție a lucrarilor copiilor create în concurs, muzica și dans, altele. Fiecare festival va avea o tema secundara pe care participanþii vor trebui sa o urmareasca în acțiunile lor. Se vor achiziționa servicii logistice de organizare si de promovare a evenimentului. Festivalul va fi deschis publicului larg, atat grupul þinta cât si alti locuitori ai orasului vor putea expune si participa la acțiuni. Rezultate: 3 festivaluri organizate, minim 300 de participanți Amplasament: Oras Babadag, județul Tulcea, România Serviciile logistice achizitionate se referă la : • Inchirierea spatiului pentru amplasarea standurilor pentru 1 zi • Constructie standuri, dotare standuri, amenajare expozitie – 30 de standuri • Sonorizare targ • Transport logistic • Consum energie electrica • Paza standuri • Catering organizatori si expozanti • Realizare materiale de promovare
    Achizitii
    75.630,25 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Organizare evenimente
    Prestatorul va realiza și va prezenta beneficiarului proiectarea pentru organizarea de evenimente deschise publicului larg în cadrul cărora grupul țintă va expune și va participa la actiuni specifice. În proiectarea evenimentelor, prestatorul va avea în vedere stabilirea unei teme specific fiecărui festival, de interes pentru tot publicul participant. Activitățile incluse în programul evenimentelor se vor referi, fără a se limita la - degustari gastronomice, teatru, expoziție de produse mestesugaresti, expoziții, parade. Livrabile: • calendar evenimente • tematică/ concept evenimente • programul specific al fiecărui eveniment • listă necesar evenimente Prestatorul va pune la dispoziție personal calificat pentru organizarea și monitorizarea activităților din cadrul evenimentelor. Prestatorul va monitoriza numărul de participanți prin metode spcifice precum: brățări de eveniment numerotate, bilete de access au bilete de tombola cu numele participanților. În cadrul fiecărui eveniment prestatorul va organiza o zonă de expoziție/activătăți care va include standuri în cadrul cărora reprezentanții din grupul țintă să expună.