Servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA25981289
    Data
    16 Iulie 2020
    Valoare
    1.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    29021877 - SCOALA GIMNAZIALA SAGU
    Localitate
    sagu, Arad
    Furnizor
    30143576 - SC ARCHIVE SERVICES SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    - delimitarea fondurilor arhivistice prin stabilirea apartenentei documentelor la fondul arhivistic . -ordonarea si inventarierea documentelor predate la arhiva pentru prelucrare arhivistica si legatorie .Inventarierea documentelor consta in evidentierea acestora conform legii , dupa ce acestea au fost ordonate .Criteriile de ordonare a documentelor sunt :alfabetic, structural cronologic, cronologic structural in functie de felul documentului.Dosarele ordonate deja vor fi legate in coperti de carton cu un cotor de 2 cm. - clasificarea dosarelor conform nomenclatorului si inscriptionarea dosarelor conform legii , astfel pe coperta dosarului vor fi trecute urmatoarele elemente : termenul de pastrare si numarul de inventar , iar pe cotorul dosarului se va trece anul , numarul de inventar si termenul de pastrare.Gruparea dosarelor ordonate in prealabil se face conform nomenclatorului arhivistic al clientului pe termene de pastrare si pe ani . - Aranjarea unitatilor arhivistice pe raft. Se vor prelucra arhivistic si documentele cu termen de pastrare expirat
    Achizitii
    1.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: prestatie
    Servicii de arhivare
    Ca raportare la necesitatile autoritatii contractante prestatia va consta in "servicii de prelucrare arhivistica "operatiunile exclusiv efectuate : - delimitarea fondurilor arhivistice prin stabilirea apartenentei documentelor la fondul arhivistic . -ordonarea si inventarierea documentelor predate la arhiva pentru prelucrare arhivistica si legatorie .Inventarierea documentelor consta in evidentierea acestora conform legii , dupa ce acestea au fost ordonate .Criteriile de ordonare a documentelor sunt :alfabetic, structural cronologic, cronologic structural in functie de felul documentului.Dosarele ordonate deja vor fi legate in coperti de carton cu un cotor de 2 cm. - clasificarea dosarelor conform nomenclatorului si inscriptionarea dosarelor conform legii , astfel pe coperta dosarului vor fi trecute urmatoarele elemente : termenul de pastrare si numarul de inventar , iar pe cotorul dosarului se va trece anul , numarul de inventar si termenul de pastrare.Gruparea dosarelor ordonate in prealabil se face conform nomenclatorului arhivistic al clientului pe termene de pastrare si pe ani . - Aranjarea unitatilor arhivistice pe raft. Se vor prelucra arhivistic si documentele cu termen de pastrare expirat.