SERVICII LEGATORIE ARHIVA
SEAPIDStare
DA25846447
Data24 Iunie 2020
Valoare18.750 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateTulcea, Tulcea
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Pregătirea documentelor pentru legare
Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice;
Verificăm documentele toaletate astfel încât să se asigure citirea completă a textului şi să nu depăşească 250-300 file;
Ordonăm documentele;
Pregătim coperţile;
– Legarea dosarelor
Grupăm documentele în coperţi;
Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea;
Legăm cu sfoară de legătorie;
– Înscripţionarea dosarelor
Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date:
denumirea instituției
denumirea compartimentului creator
anul sau anii extremi
indicativul din Nomenclator
volumul – dacă e cazul
termenul de păstrare
numărul total al filelor.
– Numerotarea şi certificarea dosarelor
Numerotăm cu creionul în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă;
La finalul dosarului certificăm unitatea arhivistică.
Achizitii12,5 RON
Cantitate: 1500
Unitate masura: dosar carton presat alb
SERVICII LEGATORIE ARHIVA
Pregătirea documentelor pentru legare
Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice;
Verificăm documentele toaletate astfel încât să se asigure citirea completă a textului şi să nu depăşească 250-300 file;
Ordonăm documentele;
Pregătim coperţile;
– Legarea dosarelor
Grupăm documentele în coperţi;
Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea;
Legăm cu sfoară de legătorie;
– Înscripţionarea dosarelor
Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date:
denumirea instituției
denumirea compartimentului creator
anul sau anii extremi
indicativul din Nomenclator
volumul – dacă e cazul
termenul de păstrare
numărul total al filelor.
– Numerotarea şi certificarea dosarelor
Numerotăm cu creionul în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă;
La finalul dosarului certificăm unitatea arhivistică.