servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA25804388
    Data
    17 Iunie 2020
    Valoare
    11.007 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    29077100 - G.P.P. NR.11
    Localitate
    Alba Iulia, Alba
    Furnizor
    35006286 - S.C. GEPA START S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Serviciile de arhivare presupun urmatoarele operatii: - intocmire procedura de lucru; - manipulare dosare: coborirea dosarelor de pe rafturile arhivei si transportarea in sala de lucru, iar la sfirsitul lucrarii se vor aranja in arhiva, dupa criteriile stabilite;se asigura cutiile de arhivare - prelucrarea dosarelor: consultarea dosarelor si inscriptionarea pe scurt a continutului pe coperta dosarelor si a elementelor cerute de lege(institutie, indicativ, TP, vol, ani extremi, nr dosar); - legarea dosarelor: constituirea dosarelor neconstituite pe probleme,ani si TP, legarea lor in coperti de carton si asigurarea materialelor necesare; - numerotarea dosarelor: filele dosarelor cu TP> 20 ani se numeroteaza manual, in coltul din dreapta, sus, cu creion negru; - inventarierea dosarelor: toate dosarele se inventariaza electronic, dupa criteriul stabilit initial, primind un numar de ordine; - selectionare dosare: separarea dosarelor cu TP expirat pentru a fi analizate, suport tehnic pentru lucrarea de selectionare, asistare la verificarea lucrarii. Dupa aprobarea lucrarii, se procedeaza la eliminarea fizica a dosarelor.
    Achizitii
    12,23 RON
    Cantitate: 900
    Unitate masura: buc ua
    servicii de arhivare
    Serviciile de arhivare presupun urmatoarele operatii: - intocmire procedura de lucru; - manipulare dosare: coborirea dosarelor de pe rafturile arhivei si transportarea in sala de lucru, iar la sfirsitul lucrarii se vor aranja in arhiva, dupa criteriile stabilite;se asigura cutiile de arhivare - prelucrarea dosarelor: consultarea dosarelor si inscriptionarea pe scurt a continutului pe coperta dosarelor si a elementelor cerute de lege(institutie, indicativ, TP, vol, ani extremi, nr dosar); - legarea dosarelor: constituirea dosarelor neconstituite pe probleme,ani si TP, legarea lor in coperti de carton si asigurarea materialelor necesare; - numerotarea dosarelor: filele dosarelor cu TP> 20 ani se numeroteaza manual, in coltul din dreapta, sus, cu creion negru; - inventarierea dosarelor: toate dosarele se inventariaza electronic, dupa criteriul stabilit initial, primind un numar de ordine; - selectionare dosare: separarea dosarelor cu TP expirat pentru a fi analizate, suport tehnic pentru lucrarea de selectionare, asistare la verificarea lucrarii. Dupa aprobarea lucrarii, se procedeaza la eliminarea fizica a dosarelor.