SERVICIILOR DE ARHIVARE, SELECTIONARE, NUMEROTARE -SCOALA GIMNAZIALA NEGRENI

    SEAP
    ID
    DA25762765
    Data
    10 Iunie 2020
    Valoare
    12.424,5 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    29508571 - SCOALA GIMNAZIALA NEGRENI
    Localitate
    Parau Viu, Gorj
    Furnizor
    6819749 - S.C. PROARHIVALI 1831 S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    - Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE SI SELECTIONARE Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape: desprafuirea, toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. - Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare. - Numerotarea si certificarea tuturor documentelor care constituie un dosar. - Depozitarea documentelor organizate in cutii de arhivare puse la dispozitie de catre prestator.
    Achizitii
    12.424,5 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    SERVICIILOR DE ARHIVARE, SELECTIONARE, NUMEROTARE -SCOALA GIMNAZIALA NEGRENI
    - Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE SI SELECTIONARE Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape: desprafuirea, toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor; ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. - Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR” pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare. - Numerotarea si certificarea tuturor documentelor care constituie un dosar. - Depozitarea documentelor organizate in cutii de arhivare puse la dispozitie de catre prestator.