Servicii de prelucrare arhivistica 114 ml si Intocmirea Nomenclatorului Arhivistic

    SEAP
    ID
    DA25748115
    Data
    05 Iunie 2020
    Valoare
    20.380 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    7830583 - Scoala cu clasele I-VIII Zelk Zoltan
    Localitate
    Valea lui Mihai, Bihor
    Furnizor
    35164693 - INTELLIGENT ARCHIVE SOLUTIONS SRL
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    SOCIETATEA ESTE NEPLATITOARE DE TVA. Servicii: 1. desprafuirea cu perii moi, prin suflare/aspirare, stergere cu carpe moi si uscate; 2. toaletarea documentelor consta în: netezirea foilor; inlaturarea marginilor franjurate; plierea foilor la dimensiunea format A4; înlaturarea agrafelor, acelor, ciornelor, etc. 3. sortarea documenetelor pe categorii conform N.A., adica pe ani, compartimente, cronologic, etc. 4. indosarierea documentelor: -inlaturarea partilor metalice, -aranjarea documentelor în teancuri de max. 300; -aranjarea dosarelor in alonje si în coperti de carton; 5. etichetarea dosarului; 6. incarcarea cutiilor de arhivare cu dosare; 7. întocmirea inventarelor aferente documentelor prelucrate; 8. selectionarea documentelor, cu termene de pastrare expirate si întocmirea inventarelor de selectionare. 9. pastrarea legaturii institutionale cu Arhivele Nationale - Serviciul Judetean Bihor pe perioada lucrarii. Intocmirea Nomenclatorului Arhivistic: 1. verificarea in fiecare serviciu / birou / compartiment a documentelor care se creaza si a termenelor de pastrare; 2. verificarea cadrului legal pentru fiecare document in parte; 4. intocmirea draftului de nomenclator si trimiterea acestuia spre studiere; 5. intocmirea documentelor necesare pentru aprobarea Nomenclatorului Arhivistic in sedinta de catre Arhivele Nationale - Serviciul Judetean Bihor. 6. pastrarea legaturii institutionale cu Arhivele Nationale - Serviciul Judetean Bihor pana la finalizarea lucrarii.
    Achizitii
    1.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Intocmirea Nomenclatorului Arhivistic
    1. verificarea in fiecare serviciu / birou / compartiment a documentelor care se creaza si a termenelor de pastrare; 2. verificarea cadrului legal pentru fiecare document in parte; 4. intocmirea draftului de nomenclator si trimiterea acestuia spre studiere; 5. intocmirea documentelor necesare pentru aprobarea Nomenclatorului Arhivistic in sedinta de catre Arhivele Nationale - Serviciul Judetean Bihor. 6. pastrarea legaturii institutionale cu Arhivele Nationale - Serviciul Judetean Bihor pana la finalizarea lucrarii.
    170 RON
    Cantitate: 114
    Unitate masura: metru/liniar
    Servicii de prelucrare arhivistica
    SOCIETATEA ESTE NEPLATITOARE DE TVA. Servicii: 1. desprafuirea cu perii moi, prin suflare/aspirare, stergere cu carpe moi si uscate; 2. toaletarea documentelor consta în: netezirea foilor; inlaturarea marginilor franjurate; plierea foilor la dimensiunea format A4; înlaturarea agrafelor, acelor, ciornelor, etc. 3. sortarea documenetelor pe categorii conform N.A., adica pe ani, compartimente, cronologic, etc. 4. indosarierea documentelor: -inlaturarea partilor metalice, -aranjarea documentelor în teancuri de max. 300; -aranjarea dosarelor in alonje si în coperti de carton; 5. etichetarea dosarului; 6. incarcarea cutiilor de arhivare cu dosare; 7. întocmirea inventarelor aferente documentelor prelucrate; 8. selectionarea documentelor, cu termene de pastrare expirate si întocmirea inventarelor de selectionare. 9. pastrarea legaturii institutionale cu Arhivele Nationale - Serviciul Judetean Bihor pe perioada lucrarii.