Platforma personalizata de admitere online pentru Universitatea Tehnica din Cluj-Napoca

    SEAP
    ID
    DA25733714
    Data
    03 Iunie 2020
    Valoare
    86.835,6 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4288306 - UNIVERSITATEA TEHNICA DIN CLUJ NAPOCA
    Localitate
    Cluj-Napoca, Cluj
    Furnizor
    14184124 - S.C. HOLISUN S.R.L.
    Tipul contractului
    Furnizare
    Cod CPV
    30211300-4 - Platforme informatice (Rev.2)
    Descriere:
    Aplicatie de admitere online pentru universitati - Modul Administrare - Modul de TAXE - Modul inscriere candidati - Modul validare dosare -Modul examinare - Modul generare clasamente - Modul de scanare documente - Arhivare Traducere, training, implementare GDPR, instalare si configurare certificat SSL.
    Achizitii
    86.835,6 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Platforma admitere online "Socrate"
    Aplicatie de admitere online pentru universitati - Modul Administrare • Crerea conturilor de acces pentru utilizatorii cu rol de superadmin, administrator facultate, membru comisie; • Configurarea si gestionarea sesiunilor de admitere pe facultate; • Configurarea si gestionararea concursurilor de admitere; • Definirea regulilor de generare si refacere a clasamentelor; - Modul de TAXE • Definirea uneia sau mai multe taxe, care pot fi incasate in perioada desfasurarii procesului de admitere: taxa de inscriere, taxa de inmatriculare, taxa de studiu in avans; • Integrarea cu un modul de e-payment, functional, integrat cu un procesator de plati. Modulul va permite plata on-line cu cardul si transfer bancar; • Incarcarea in format electronic a documentelor de plata, pentru taxele achitate prin alte modalitati exceptand plata on-line (exemplu: depunere numerar la banca); - Modul inscriere candidati • Crearea conturilor de acces in aplicatie a utilizatorilor care doresc sa se inscrie la admitere; • Accesul candidatilor la structura programelor de studii definite in modulul de administrare, pentru care universitatea organizeaza concurs de admitere; • Completarea unui formular de (pre)inscriere si exprimarea optiunilor. Campurile formularului de (pre)inscriere vor fi stabilite ulterior si mentionate in Documentația tehnica. • Incarcarea in format digital a documentelor solicitate conform Regulamentului de admitere; • Plata taxelor de inscriere si inmatriculare; Solutia software va avea integrat un modul de plata on-line, integrat cu un procesor de plati. De asemenea solutia va permite incarcarea (upload-ul) copiilor digitale a documentelor de plata; • Fiecare dosar salvat va avea un cod unic de identificare; • Asumarea corectitudinii si validitatii privind declaratiile facute si a documentelor incarcate in format digital; • Dupa salvarea inscrierii, candidatul va primi pe email fisa de inscriere, care va contine toate informațiile completate de candidat in procesul de inscriere, precum si numele documentelor incarcate. Fisa va fi accesibila si din contul creat pe platforma. - Modul validare dosare. • Accesarea dosarelor depuse; • Validarea/Invalidarea dosarelor. • Validarea diplomelor de bacalaureat in RMU-REI. • Dupa validare, dosarele primesc statusul „valid” sau „invalid”; • Orice actiune a membrilor comisiilor de admitere asupra dosarelor este finalizata cu un mesaj transmis pe email candidatilor. Invalidarea si stergerea dosarelor este insotita de obligativitatea completarii motivului acțiunii. Studentul este informat pe adresa de email despre actiunile care au loc asupra dosarului depus: validare, invalidare, stergere. • Validarea financiara - Modul Examinare. • Definirea probelor concursului de admitere; • Definirea tipului de probe; • Definirea calificativului acordat în urma susținerii probelor; • Definirea formulei de calcul a mediei de admitere; - Modul Generare Clasamente. • Accesarea dosarelor valide • Vizualizarea pe interfață a tuturor criteriilor de admitere:note, punctaj, medii • Generarea clasamentelor • Anularea clasamentelor • Refacerea clasamentelor • Existența posibilității de a bloca un clasament. Un clasament blocat nu mai poate fi anulat. Candidații sunt notificați prin email privind poziția pe care o ocupa in clasamentul generat si finalizat doar când un clasament este blocat. - Modul Rapoarte - Exportul datelor - Modul de scanare documente • posibilitate de scanare a documentelor conform cu originalul si pastrarea acestora • posibilitate de identificare dosarului si de atasare a documentelor la dosar prin scanarea unui cod QR • posibilitatea listarii si scanarii independente a documentelor specifice fiecarui dosar in parte • posibilitatea de conversie a documentelor in format PDF • posibilitatea de scanare si agregare a documentelor formate din mai multe pagini • generarea unui QR code la nivelul Fisei de inscriere si/sau la nivelul dosarului din aplicatia de admitere online • posibilitateatea de vizualizare a documentelor "conform cu originalul", la nivelul fiecarui dosar • dezvoltare interfata pentru acces la toate documentele scanate 5. Arhivarea - Arhivarea documentelor incarcate in format digital pe o masina diferita de cea pe care este instalata aplicatia; - Sesiunile de admitere sunt arhivate. Platforma construita in concordanta cu legislatia GDPR Servicii diverse - eng Customizare pentru limba engleza Continut in engleza furnizat de reprezentantii beneficiarului Servicii diverse - fr Customizare pentru limba franceza Continut in franceza furnizat de reprezentantii beneficiarului Gazduire - Bază de date nelimitată - Trafic nelimitat - Resurse dedicate - Backup periodic - Tarif pe sesiune - Durata standard: sesiuni de admitere 2020.