Servicii de depozitare, gestionare si curierat al documentelor solicitate

    SEAP
    ID
    DA25725253
    Data
    02 Iunie 2020
    Valoare
    113.778 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    17182756 - POLITIA LOCALA SECTOR 1
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    9058944 - S.C. Stefadina Comserv S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    92512000-3 - Servicii prestate de arhive (Rev.2)
    Descriere:
    SERVICII DEPOZITARE GESTIONARE SI CURIERAT AL DOCUMENTELOR PENTRU UN MAXIM DE 1400 ML PENTRU O PERIOADA DE 7 LUNI CONFORM DESCRIERII TEHNICE A OPERATORULUI ECONOMIC
    Achizitii
    11,61 RON
    Cantitate: 9800
    Unitate masura: ml/luna
    Servicii de depozitare, gestionare si curierat al documentelor solicitate
    Depozitul de arhiva corespunde conditiilor cerute de Legea nr. 16/1996 si de Normativul privind caracteristicile tehnico-functionale ale spatiilor si echipamentelor de depozitare si conservare a arhivelor. Depozitul este dotat cu sistem de supraveghere video si de înreg. date pe server. Arhiva va fi predata gestionarului pe baza inventarelor si a PV de preluare în gestiune. I. Verificarea continutului cutiilor si preluarea in gestiune a documentelor de catre gestionar pe baza inventarelor. II. Depozitarea, gestionarea arhivei si transportul documentelor solicitate II.1. Organizarea arhivei in incinta locatiei destinate depozitarii conform Legii nr. 16/1996. II.2. Gestionarea arhivei pe durata depozitarii II.2.1. Pentru regasirea rapida a documentelor solicitate sunt necesare: - Intocmirea Ghidului de raft - Registru de evidenta curenta a intrarilor-iesirilor dosarelor (daca fondul este inventariat) - Monitorizarea intrarilor si iesirilor de documente/cutii din depozit prin crearea si completarea Registrului de depozit II.2.2. Gestionarea curenta a depozitului de arhiva: - verificarea si monitorizarea conditiilor optime de temperatura si umiditate - verificarea integritatii mijloacelor de protectie a documentelor (cutii) - monitorizarea planului de intretinere a depozitelor de arhiva (desprafuire, dezinsectie si dezinfectie periodica). II.3. Organizarea activitatii de curierat al documentelor solicitate (in forma fizica) de catre beneficiar. Livrarea documentelor solicitate in format fizic se face in termen de 48 ore de la solicitare. II.4. Scanare si transmitere electronica a documentelor (email/fax) in termen de 12 ore de la solicitare. 1 ml = 3 cutii de arhiva