Servicii de consultanta pentru elaborare si implementarea standardelor Autoritatii Nationale
SEAPIDStare
DA25625967
Data15 Mai 2020
Valoare123.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCluj-Napoca, Cluj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de consultanta pentru elaborare si implementarea standardelor Autoritatii Nationale de Management al Calitatii in Sanatate in vederea inscrierii in editia II de acreditare, conform caiet de sarcini atasat.
Achizitii123.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: serviciu
SERVICII DE CONSULTANȚĂ PENTRU REACREDITARE UNITATE SANITARĂ
În vederea implementării în cadrul unității beneficiare a standardelor A.N.M.C.S. - ediția II și a pregătirii Spitalului pentru reacreditare în cursul trimestrului 1 / 2021, servicii / etapele de consultanţă propuse pentru anul 2020:
1. Audit extern iniţial complet al fiecărei secții/compartiment, parcurgerea iniţială a fiecărei referințe / standard specific activității şi stabilirea gradului de îndeplinire;
2. Elaborare plan de conformare pentru fiecare secție/compartiment;
3. Colaborare cu Biroul de Calitate în vederea structurării documentaţiei sistemului de management al calităţii (proceduri, regulamente, protocoale, înregistrări) atât pe partea administrativă, cât şi pe partea medicală/îngrijire;
4. Completarea de către echipa de consultanţi a documentaţiei lipsă – proceduri (fără ghiduri şi protocoale medicale, fără Control Managerial Intern, fără proceduri specifice ISU, SSM, PM, PSI);
5. Consultanţă în adaptarea procedurilor şi instrumentelor predate situaţiei / activităţii concrete din Spital de către reprezentanţii Beneficiarului şi verificarea acestora de experţii prestatorului; Adaptarea procedurilor şi instrumentelor va fi realizată de către angajaţii achizitorului;
6. Verificarea conformității cu cerințele A.N.M.C.S. a următoarelor documente: ROF, ROI, fișe de post, modele de declarații și angajamente, decizii interne, procese verbale;
7. Consultanţă în modul de documentare şi de calcul a indicatorilor de structură, proces și rezultat necesari monitorizării eficienței protocoalelor medicale și procedurilor de ingrijire.
8. Consultanță privind completarea și actualizarea Registrului de riscuri;
9. Consultanță privind completarea și actualizarea Registrului de incidente; Elaborare Plan de măsuri în vederea diminuării riscurilor identificate;
10. Consiliere privind dezvoltarea Dosarului de îngrijire al pacientului;
11. Consultanță în monitorizarea acțiunilor prevăzute în planul de conformare;
12. Participarea la auditurile serviciilor, conform planului anual de audit elaborat în comun, privind cerințele standardelor pentru acreditare ediția II din momentul aprobării acestora și implementarea acțiunilor corective și preventive prevăzute în plan. Prestatorul va participa activ la identificarea de soluții, acolo unde este obiectiv-posibil, la conceperea de documente de proces, la elaborarea de formulare specifice.
Ședințele de consultanță vor fi programate de comun acord între părți cu cel puțin 10 zile înainte de derularea acestora. La ședințele de consultanță se solicită prezența responsabililor de proces, pe toată durata acestora.
Serviciile vor fi prestate de către o echipă multidisciplinară de consultanți cu experienţă de peste 10 ani în implementarea sistemelor integrate de management al calităţii / acreditării unităţilor sanitare.
Dorim să vă informăm că procesul de consultanță este unul multianual. Astfel serviciile care vor fi prestate în cursul trimestrului 1/2021 vor fi:
1. Participarea la auditurile serviciilor, conform planului anual de audit elaborat în comun, privind cerințele standardelor pentru acreditare ediția II din momentul aprobării acestora și implementarea acțiunilor corective și preventive prevăzute în plan. Prestatorul va participa activ la identificarea de soluții, acolo unde este obiectiv-posibil, la conceperea de documente de proces, la elaborarea de formulare specifice;
2. Suport asigurat pe perioada vizitei de evaluare / Suport asigurat pentru clarificarea eventualelor neconformitati identificate de comisia de evalure pe perioada vizitei și formularea de obiecții (contestație), dacă va fi cazul.
Pentru anul 2021 sunt estimate 10 zile de consultanță. La nivel de contract numărul total de zile se va menţine, distribuţia poate să difere de la o lună la alta în funcţie de nevoile din etapa în curs.
Oferta financiară totală pentru anul 2020: 123.000,00 lei. Oferta nu este purtătoare de TVA. Oferta include toate cheltuielile necesare prestării serviciilor ofertate. Oferta estimată pentru anul 2021 este de 30.000 lei.
Valabilitatea ofertei – termen de contractare: 30 mai 2020. Informaţii suplimentare: crest.ro