Legatorie si servicii conexe
SEAPIDStare
DA25592696
Data11 Mai 2020
Valoare2.250 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateDorohoi, Botosani
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Băetu Laura - Întreprindere Individuală - prestează ,,Legatorie si servicii conexe’’, respectând legislaţia în vigoare şi cerinţele clientului. Asigură o analiză personalizată a nevoilor clientului şi răspunde cu promptitudine tuturor solicitărilor de prelucrare documente, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale Nr.16/1996 (republicată) şi a Normelor Metodologice de aplicare a legii.
Intreprinderea Individuală Băetu Laura nu este plătitoare de TVA.
Etapele parcurse în cadrul operaţiei de constituire dosare sunt:
- preia de la compartimente, pe bază de proces-verbal dosare;
- se ordonează documentele cronologic în dosar sau în cazuri speciale, după alte criterii (alfabetic, geographic, etc.); când în constituirea dosarului se foloseşte ordinea cronologică, actele mai vechi trebuie să fie deasupra, iar cele mai noi dedesubt.
- se îndepărtează acele, agrafele, filele nescrise şi dubletele;
- documentele din fiecare dosar se leagă în coperte de carton mucava şi se vor coase cu sfoară;
- documentele vor fi legate cu asigurarea posibilitatii de citire completa a continutului;
- filele din dosarele cu termen de păstrare permanent trebuie să fie numerotate în colţul din dreapta sus cu creion negru;
- în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul 1 pentru fiecare volum;
- dosarul trebuie să aibă maxim 250 file; în cazul depăşirii acestui număr, se constituie mai multe volume ale aceluiaşi dosar;
- la sfârşitul dosarului se adau
Achizitii15 RON
Cantitate: 150
Unitate masura: dosar
Legatorie si servicii conexe
Băetu Laura - Întreprindere Individuală - prestează ,,Legatorie si servicii conexe’’, respectând legislaţia în vigoare şi cerinţele clientului. Asigură o analiză personalizată a nevoilor clientului şi răspunde cu promptitudine tuturor solicitărilor de prelucrare documente, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale Nr.16/1996 (republicată) şi a Normelor Metodologice de aplicare a legii.
Intreprinderea Individuală Băetu Laura nu este plătitoare de TVA.
Etapele parcurse în cadrul operaţiei de constituire dosare sunt:
- preia de la compartimente, pe bază de proces-verbal dosare;
- se ordonează documentele cronologic în dosar sau în cazuri speciale, după alte criterii (alfabetic, geographic, etc.); când în constituirea dosarului se foloseşte ordinea cronologică, actele mai vechi trebuie să fie deasupra, iar cele mai noi dedesubt.
- se îndepărtează acele, agrafele, filele nescrise şi dubletele;
- documentele din fiecare dosar se leagă în coperte de carton mucava şi se vor coase cu sfoară;
- documentele vor fi legate cu asigurarea posibilitatii de citire completa a continutului;
- filele din dosarele cu termen de păstrare permanent trebuie să fie numerotate în colţul din dreapta sus cu creion negru;
- în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul 1 pentru fiecare volum;
- dosarul trebuie să aibă maxim 250 file; în cazul depăşirii acestui număr, se constituie mai multe volume ale aceluiaşi dosar;
- la sfârşitul dosarului se adaugă o foaie albă pe care se va face certificarea, privind numărul filelor pe care le conţine acesta;
- se lipeşte eticheta şi se scriu reperele de identificare ale dosarelor;
- se scriu pe cotor datele de identificare a dosarelor;
- se aseaza dosarele pe rafturi dupa nomenclator si termene de pastrare;
- se întocmeşte inventarul tuturor dosarelor legate.
- la sfârşit se predă clientului inventarul în format electronic şi pe hârtie.
Autorizaţia Întreprindereii Individuale poate fi verificată pe site-ul Arhivelor Naţionale, în Registrul Operatorilor Economici Autorizaţi Prestatori de Servicii Arhivistice.
Serviciile Întreprinderii sunt publicate şi pe site-ul www.e -licitatie.ro : la Servicii de arhivare CPV: 79995100-6 ( Rev 2 ).