Prestarii servicii arhivare, prelucrare arhivistica - legatorie
SEAPIDStare
DA25481983
Data15 Aprilie 2020
Valoare29.250 RON
Oferta neacceptata in termen
Autoritatea contractantaLocalitateGiurgiu, Giurgiu
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Vă înaintăm oferta noastră de preţ , pentru următoarele servicii de arhivare:
1).Prelucrare arhivistică având autorizația de funcționare nr.145/19.08.2015 eliberata de MAI –Arhivele Nationale ale Romaniei
2).Legătorie cu nr.57/11.07.2017 eliberata de MAI-Arhivele Nationale ale Romaniei.
Serviciul de arhivare cuprinde urmatoarele activitati:
- Fondarea documentelor create si deţinute de către instituția dumneavoastră;
- Ordonarea documentelor se va face cronologic, alfabetic, tematic,categorie de document, formă, format alte criterii .
- Constituirea, după caz, a u.a.(se indepărtează acele,clamele, agrafele metalice,filele nescrise,
- Etichetarea şi înscrierea elementelor de identificare pe copertele dosarelor;
- Inventariere (intocmirea listelor de inventar pe ani si termene de păstrare în format electronic şi pe suport de hârtie) in conformitate cu prevederile art. 9 si anexa nr. 2 din Legea Arhivelor Nationale nr.16/1996 modificata.
- Legarea unitatilor arhivistice in coperti de mucava si cu sfoara de bumbac; (dosarele nu trebuie sa aibe mai mult de 250-300 file-in cazul depasirii se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar.
- Selectionarea dosarelor cu termen de păstrare expirat si fără valoare documentar-istorică in conformitate cu prevederile art. 11 si anexa nr. 5 din Legea Arhivelor Naţionale nr.16/1996 modificată.
- Intocmirea listelor de inventarelor a dosarelor cu termen de păstrare permanent si temporare pe compartimente si termene de pastrare.
Mate
Achizitii450 RON
Cantitate: 65
Unitate masura: metru
Prestarii servicii arhivare, prelucrare arhivistica - legatorie
Vă înaintăm oferta noastră de preţ , pentru următoarele servicii de arhivare:
1).Prelucrare arhivistică având autorizația de funcționare nr.145/19.08.2015 eliberata de MAI –Arhivele Nationale ale Romaniei
2).Legătorie cu nr.57/11.07.2017 eliberata de MAI-Arhivele Nationale ale Romaniei.
Serviciul de arhivare cuprinde urmatoarele activitati:
- Fondarea documentelor create si deţinute de către instituția dumneavoastră;
- Ordonarea documentelor se va face cronologic, alfabetic, tematic,categorie de document, formă, format alte criterii .
- Constituirea, după caz, a u.a.(se indepărtează acele,clamele, agrafele metalice,filele nescrise,
- Etichetarea şi înscrierea elementelor de identificare pe copertele dosarelor;
- Inventariere (intocmirea listelor de inventar pe ani si termene de păstrare în format electronic şi pe suport de hârtie) in conformitate cu prevederile art. 9 si anexa nr. 2 din Legea Arhivelor Nationale nr.16/1996 modificata.
- Legarea unitatilor arhivistice in coperti de mucava si cu sfoara de bumbac; (dosarele nu trebuie sa aibe mai mult de 250-300 file-in cazul depasirii se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar.
- Selectionarea dosarelor cu termen de păstrare expirat si fără valoare documentar-istorică in conformitate cu prevederile art. 11 si anexa nr. 5 din Legea Arhivelor Naţionale nr.16/1996 modificată.
- Intocmirea listelor de inventarelor a dosarelor cu termen de păstrare permanent si temporare pe compartimente si termene de pastrare.
Materiale folosite: copertă duplex 500 gr.(faţă albă cretată spate gri) - cotor 3,00 cm ; 2,5 cm; 3,5 cm;1,5 cm şi 1 cm; sfoară de bumbac , etichete, marker negru ,lipici, cutii arhivare 15 cm.
Precizăm că 1 m.l cuprinde aprox.37- 40 u.a.