LEGATORIE DOCUMENTE CONSTITUITE IN DOSARE SI ARHIVARE DOSARE CONSTITUITE

    SEAP
    ID
    DA25440561
    Data
    07 Aprilie 2020
    Valoare
    16.200 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    18264854 - Administratia Nationala "Apele Romane" - Administratia Bazinala de Apa Siret
    Localitate
    Bacau, Bacau
    Furnizor
    28283454 - S.C. SIM ARHIRECORD S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Operatiuni desfasurate: - Preluarea documentelor in vederea legarii; - Gruparea documentelor in dosare: identificarea, selectarea, sortarea documentelor dupa criterii tehnice in vederea prelucrarii; - Constituirea unitatilor arhivistice/dosarelor, delimitarea volumului de lucrari; - Intocmit opis la dosare cu reperele interioare continute; - Pregatirea dosarelor in vederea legarii: desfacere dosare, decapsare, indepartat dublete, ciorne, foi nescrise, eliminate agrafe, ace,aplicat alonje de indosariere, lipit bonuri fiscale, chitante, bilete, ordine de deplasare, documente mici. - Legarea propriu-zisa: asezare in format, echilibrat, presat, gaurit, cusut, intarit cant cotor cu panza de legatorie, aplicat eticheta cu repere de identificare pe fata dosarului, aplicat brosat cotor-sigiliu la dosar, - Completarea etichetei de pe coperta dosarului cu reperele de identificare; - Finisarea dosarului; - Completarea cotorului dosarelor cu datele de identificare si continutul acestuia. Nu se intervine in structura sau modul de organizare al dosarului constituit de creator. Cantitatea de servicii ce urmeaza a fi prestată este estimativă, autoritatea contractantă neavand obligatia de a comanda maximul acesteia. Comenzile vor fi emise în funcție de necesitatile și posibilitațile financiare ale autoritații contractante.
    Achizitii
    14 RON
    Cantitate: 900
    Unitate masura: dosar
    LEGATORIE DOCUMENTE CONSTITUITE IN DOSARE
    Operatiuni desfasurate: - Preluarea documentelor in vederea legarii; - Gruparea documentelor in dosare: identificarea, selectarea, sortarea documentelor dupa criterii tehnice in vederea prelucrarii; - Constituirea unitatilor arhivistice/dosarelor, delimitarea volumului de lucrari; - Intocmit opis la dosare cu reperele interioare continute; - Pregatirea dosarelor in vederea legarii: desfacere dosare, decapsare, indepartat dublete, ciorne, foi nescrise, eliminate agrafe, ace,aplicat alonje de indosariere, lipit bonuri fiscale, chitante, bilete, ordine de deplasare, documente mici. - Legarea propriu-zisa: asezare in format, echilibrat, presat, gaurit, cusut, intarit cant cotor cu panza de legatorie, aplicat eticheta cu repere de identificare pe fata dosarului, aplicat brosat cotor-sigiliu la dosar, - Completarea etichetei de pe coperta dosarului cu reperele de identificare; - Finisarea dosarului; - Completarea cotorului dosarelor cu datele de identificare si continutul acestuia. Nu se intervine in structura sau modul de organizare al dosarului constituit de creator.
    4 RON
    Cantitate: 900
    Unitate masura: dosar
    SERVICII DE ARHIVARE DOSARE CONSTITUITE
    - Verificare si analiza dosare, aseazare pe ani, gruparea pe tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic ; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar ; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Organizarea arhivei pe compartimente; - Manipularea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva.