SERVICII DE ARHIVARE SI GESTIONARE DOCUMENTE
SEAPIDStare
DA25352593
Data24 Martie 2020
Valoare11.200 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBerzovia, Caras-Severin
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:conform descriere
Achizitii5.600 RON
Cantitate: 2
Unitate masura: AN CALENDARISTIC
SERVICIICOMPLETE DE ARHIVARE -PRIMARII
Prelucrarea arhivistica a documentelor
Gruparea documentelor pe baza unor criterii prestabilite (cronologic, pe compartimente, pe genuri de documente , pe termene de pastrare)
Constituirea dosarelor-
a)-uzuale consta în ordonarea ?i a?ezarea filelor , eliminarea par?ilor metalice(clame, agrafe ,capse, ace), a filelor nescrise, a dubletelor , înscrierea pe coperta de carton a urmatoarelor informa?ii: denumirea unita?ii ?i a compartimentului creator, anul, con?inutul pe scurt al U.A., termenul de pastrare, datele de început ?i de sfâr?it, nr.file, volum, indicativ dupa N.A.
-b)tehnice -în func?ie de complexitate
Legarea dosarelor se va realiza în a?a fel încât sa se permita citirea textului , a datelor ?i a rezolu?iilor
Reorganizarea dosarelor dupa unul dintre criteriile cronologi –structural,structural-cronologic, pe probleme sau genuri de documente
Inventarierea dosarelor pe ani , compartimente, termene de pastrare
Pre? total/unitate arhivistica :aproximativ 5600 RON/AN CALENDARISTIC