Prelucrare arhivistica documente
SEAPIDStare
DA25327261
Data19 Martie 2020
Valoare9.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateGalati, Galati
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Lucrarea cuprinde o procedura arhivistica completa, astfel:
1. intocmirea documentatiei pentru constituirea/(re)actualizarea Nomenclatorului arhivistic in vederea depunerii la Arhivele Nationale pentru confirmare, in conformitate cu legislatia arhivistica in vigoare, in colaborare directa cu compartimentele de munca, care vor inainta listele cu propuneri, pentru documentele proprii;
2. prelucrarea arhivistica a documentelor (lucrarea va fi efectuata dupa confirmarea Nomenclatorului arhistic de Arh. Nat.):
- ordonarea dosarelor in functie de Nomenclatorul unitatii, structural-cronologic, pe compartimente creatoare, termene de pastrare, categorii de documente, cronologic pe ani si luni;
- stabilirea apartenentei fiecarui dosar in parte in functie de termenul de pastrare din Nomenclator;
- Inventarierea dosarelor respectand aceleasi criterii ale ordonarii;
- predarea Inventarelor arhivistice in format tehnoredactat, pe suport de hartie A4 si pe mail,
- Organizarea spatiului de depozitare a arhivei;
- ghid totpografic al spatiului de depozitare;
3. Intocmirea Lucrarii de selectionare si documentatia aferenta pentru dosarele rezultate ca urmare a prelucrarii arhivistice, ale caror termene de pastrare au expirat;
3. Materiale arhivistice, inclusiv cutiile de protectie pentru arhiva permanenta si in termen, de marime maxima A4, precum si etichetele autocolante pentru cutii, cu toate datele de identificare ale dosarelor din interior tehnoredactate;
4. inclus transportul
Achizitii150 RON
Cantitate: 60
Unitate masura: m.l.
Prelucrare arhivistica documente
Lucrarea cuprinde o procedura arhivistica completa, astfel:
1. intocmirea documentatiei pentru constituirea/(re)actualizarea Nomenclatorului arhivistic in vederea depunerii la Arhivele Nationale pentru confirmare, in conformitate cu legislatia arhivistica in vigoare, in colaborare directa cu compartimentele de munca, care vor inainta listele cu propuneri, pentru documentele proprii;
2. prelucrarea arhivistica a documentelor (lucrarea va fi efectuata dupa confirmarea Nomenclatorului arhistic de Arh. Nat.):
- ordonarea dosarelor in functie de Nomenclatorul unitatii, structural-cronologic, pe compartimente creatoare, termene de pastrare, categorii de documente, cronologic pe ani si luni;
- stabilirea apartenentei fiecarui dosar in parte in functie de termenul de pastrare din Nomenclator;
- Inventarierea dosarelor respectand aceleasi criterii ale ordonarii;
- predarea Inventarelor arhivistice in format tehnoredactat, pe suport de hartie A4 si pe mail,
- Organizarea spatiului de depozitare a arhivei;
- ghid totpografic al spatiului de depozitare;
3. Intocmirea Lucrarii de selectionare si documentatia aferenta pentru dosarele rezultate ca urmare a prelucrarii arhivistice, ale caror termene de pastrare au expirat;
3. Materiale arhivistice, inclusiv cutiile de protectie pentru arhiva permanenta si in termen, de marime maxima A4, precum si etichetele autocolante pentru cutii, cu toate datele de identificare ale dosarelor din interior tehnoredactate;
4. inclus transportul angajatilor prestatorului la sediul beneficiarului.