Servicii de arhivare – ordonare, inventariere si selectionare 100 ml

SEAP

DA25298991

Data

17 Martie 2020

Valoare

35.000 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

4898819 - COMUNA GODINESTI (PRIMARIA COMUNEI GODINESTI)

Localitate

Godinesti, Gorj

Furnizor

34568898 - S.C. ARHIVA GENERALA S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

1. Fondarea documentelor, daca este cazul, concomitent cu desprafuirea dosarelor 2. Ordonarea dosarelor dupa principiul ales de beneficiar: cronologic-structural, structural-cronologic, cronologic pe probleme sau alfabetic 3. Organizarea depozitului de arhiva: numerorare rafturi si polite, etichete 4. Inventarierea dosarelor si intocmirea inventarelor arhivistice pe compartimente, ani si termene de pastrare, atat in format electronic, cat si in format pe hartie (3 exemplare pentru documentele nepermanente ?i 4 exemplare pentru documentele permanente) 5. Inscriptionarea elementelor de cota arhivistica pe dosare: denumirea organizatiei si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si de sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare 6. Intocmirea si completarea registrelor de evidenta ale arhivei (anexele 4 si 8 din Instructiunile de aplicare a Legii 16/1996) 7. Selectionarea dosarelor: intocmirea lucrarii de selectionare, rearanjarea dosarelor care raman in urma selectionrii 8. Intocmirea documentatiei pentru depunerea dosarelor cu termenul de pastrare permanent la S.J.A.N. (daca este cazul) 9. Introducerea dosarelor cu termen de pastrare de peste 10 ani, neexpirate, in cutii de arhivare si inscriptionarea acestora 10. Legatorie dosar format A4 cu coperti realizate din carton duplex (pentru dosarele nelegate)

Achizitii

35.000 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: 100 metri liniari

Servicii de arhivare – ordonare, inventariere si selectionare 100 ml

OPERATIUNI DESFASURATE: 1. Fondarea documentelor, daca este cazul, concomitent cu desprafuirea dosarelor 2. Ordonarea dosarelor dupa principiul ales de beneficiar: cronologic-structural, structural-cronologic, cronologic pe probleme sau alfabetic 3. Organizarea depozitului de arhiva: numerorare rafturi si polite, etichete 4. Inventarierea dosarelor si intocmirea inventarelor arhivistice pe compartimente, ani si termene de pastrare, atat in format electronic, cat si in format pe hartie (3 exemplare pentru documentele nepermanente ?i 4 exemplare pentru documentele permanente) 5. Inscriptionarea elementelor de cota arhivistica pe dosare: denumirea organizatiei si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si de sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare 6. Intocmirea si completarea registrelor de evidenta ale arhivei (anexele 4 si 8 din Instructiunile de aplicare a Legii 16/1996) 7. Selectionarea dosarelor: intocmirea lucrarii de selectionare, rearanjarea dosarelor care raman in urma selectionrii 8. Intocmirea documentatiei pentru depunerea dosarelor cu termenul de pastrare permanent la S.J.A.N. (daca este cazul) 9. Introducerea dosarelor cu termen de pastrare de peste 10 ani, neexpirate, in cutii de arhivare si inscriptionarea acestora 10. Legatorie dosar format A4 cu coperti realizate din carton duplex (pentru dosarele nelegate)