servicii de arhivare
SEAPIDStare
DA25239695
Data10 Martie 2020
Valoare6.533,55 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCluj-Napoca, Cluj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Legat si indosariat documente in coperti de carton, Coperti arhivare, Etichetat dosare ( fata + cotor ), Scris continut dosar pe etichete ( fata + cotor ), Cutii de arhivare documente, Inventarierea documentelor / Organizare arhiva, Selectionarea documentelor
Achizitii6,4 RON
Cantitate: 185
Unitate masura: bucata
Legat si indosariat documente in coperti de carton
- Pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi
- Grupare documente pentru legare
- Scoaterea capselor, clemelor, acelor
- Perforarea dosarelor
- Legarea manuală cu sfoară a dosarului2,1 RON
Cantitate: 185
Unitate masura: bucata
Coperti arhivare
- Aplicare coperta carton arhivare. Coperti carton de arhivare din carton tip mucava , grosime 1,2 mm2 RON
Cantitate: 185
Unitate masura: bucata
Etichetat dosare ( fata + cotor )
- Etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate, pe cantul și fața dosarului
- Imprimarea și tăierea etichetelor
- Lipirea acestora pe fața și cotorul dosarului1 RON
Cantitate: 185
Unitate masura: bucata
Scris continut dosar pe etichete ( fata + cotor )
- Scrierea conținutului dosarului pe cele 2 etichete cu datele de identificare, conținut, numere de inventar, anii extremi, număr de file, etc.4 RON
Cantitate: 36
Unitate masura: bucata
Cutii de arhivare documente
Cutii pentru arhivare albe, dimensiuni 330 x 255 x 100 mm ; 330 x 255 x 150 mm3,1 RON
Cantitate: 883
Unitate masura: bucata
Inventarierea documentelor / Organizare arhiva
- Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri
- Cotarea dosarelor
- Sortarea dosarelor
- Ordonarea ( gruparea ) dosarelor pe compartimente
- Ordonarea ( gruparea ) pe ani și termene de păstrare in vederea inventarierii
- Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare
- Tehnoredactarea inventarelor
- Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris
- Așezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente și termene de păstrare
- Numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor2,85 RON
Cantitate: 535
Unitate masura: bucata
Selectionarea documentelor
- Identificarea dosarelor cu termenul de păstrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic
- Sortarea dosarelor pe ani și termene
- Întocmirea inventarelor pentru documentele/dosarele, cu termen de păstrare expirat
- Tehnoredactarea inventarelor
- Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris
- Pregătirea documentației pentru Arhivele Naționale