SERVICII DE ARHIVARE

    SEAP
    ID
    DA25206945
    Data
    05 Martie 2020
    Valoare
    8.972,5 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4203725 - Colegiul National Cantemir Voda
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    26595751 - S.C. PODO SERVICII ARHIVARE SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    CONFORM DESCRIERILOR PUBLICATE
    Achizitii
    18,5 RON
    Cantitate: 485
    Unitate masura: bucata
    servicii de arhivare
    - Desprafuirea documentelor; - Ordonarea cronologica a documentelor sau dupa alte criterii specificate de beneficiar, sortarea acestora si indepartarea celor nefolositoare; - Indepartarea acelor, clemelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, a dublurilor si a altor elemente care nu constituie documente; - Intretinerea documentelor prin toaletarea acestora - inlaturarea marginilor franjurate, netezirea filelor, plierea la nivelul dosarului; - Constituirea dosarelor(1 dosar reprezinta o unitate arhivistica): - legarea documentelor in dosare format A4 cu cotor de maxim 2.5 cm in asa fel incat acestea sa poata fi citite(pentru dosarele cu un numar redus de file, se pot folosi dosare cu cotorul mai mic); - dosarul nu va depasi un numar de 250 - 300 de file, in cazul depasirii se constituie mai multe volume; - inscrierea pe coperta dosarului a denumirii unitatii si compartimentului creator, numarul de dosar din inventor, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare, pe baza nomenclatorului arhivistic pus la dispozitie de catre beneficiar; - la cerere se pot inscriptiona dosarele si pe cotor cu datele solicitate de beneficiar; - aranjarea arhivei si inscriptionarea rafturilor; - inventarierea electronica a dosarelor (la receptia finala se preda baza de date a arhivei constituite).