Servicii de secretariat pentru comuna Jilava,jud.Ilfov

    SEAP
    ID
    DA25152186
    Data
    27 Februarie 2020
    Valoare
    90.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4420791 - COMUNA JILAVA
    Localitate
    Jilava, Ilfov
    Furnizor
    41058336 - S.C. NOVA RS IMPROVEMENT S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79500000-9 - Servicii de asistenta in birou (Rev.2)
    Descriere:
    Executantul se obliga sa realizeze urmatoarele activitati: -executarea lucrărilor de registratură generală -lucrări de corespondenţă primită şi emisă de unitate -atribuţii de documentare; -scrierea rapidă, stenografierea discuţiilor din şedinţele, conferintele, intalnirile de afaceri, stenografierea dupa dictare (si la telefon), transcrierea stenogramelor -multiplicarea materialelor -traduceri şi retroversiuni de acte -probleme de protocol şi relaţii cu publicul -evidenţa necesarului de consumabile şi evidenţa de personal -pregătirea călătoriilor de serviciu ale şefului, -cunoaşterea şi folosirea aparaturii moderne de birou -organizarea sistemului informaţional -primirea şi transmiterea comunicărilor telefonice -organizarea şedinţelor şi a materialelor necesare -difuzarea în unitate a deciziilor şi instrucţiunilor cu caracter de circulată -preluarea de la şefi (prin delegare de autoritate) -perfecţionarea permanentă din punct de vedere profesional -supravegherea personalului secretarial din subordine -sa asigure confidentialitatea datelor cuprinse in documentele elaborate la nivelul primariei; -sa respecte reglementarile si normele generale si specifice de securitate a muncii OFERTANTUL VA TRANSMITE COMPLETAT FORMULARELE PROPUSE PRIN CAIETUL DE SARCINI SI LE VA TRANSMITE LA ADRESA DE EMAIL mihail.nicula@primariajilava.ro DOUMENTELE SE VOR TRANSMITE SEMNATE PANA LA DATA 02.03.2020. Contractul va incepe sa produce efecte de la data 02.03.2020 .
    Achizitii
    9.000 RON
    Cantitate: 10
    Unitate masura: LUNA
    SERVICII DE SECRETARIAT
    LUCRARI DE CORESPONDENTA PRIMITA SI EMISA DE UNITATE ATRIBUTII DE DOCUMENTARE SCRIEREA RAPIDA, STENOGRAFIEREA DISCUTIILOR DIN SEDINTELE, CONFERINTELE, INTALNIRILE DE AFACERI, STENOGRAFIEREA DUPA DICTARE (SI LA TELEFON), TRANSCRIEREA STENOGRAMELOR MULTIPLICAREA MATERIALELOR TRADUCERI SI RETROVERSIUNI DE ACTE PROBLEME DE PROTOCOL SI RELATII CU PUBLICUL EVIDENTA NECESARULUI IN AUTORITATE PREGATIREA CALATORIILOR DE SERVICIU ORGANIZAREA SISTEMULUI INFORMATIONAL PRIMIREA SI TRANSMITEREA COMUNICARILOR TELEFONICE ORGANIZAREA SEDINTELOR SI A MATERIALELOR NECESARE DIFUZARE IN UNITATE A DECIZILOR SI INSTRUCTIUNILOR CU CARACTER DE CIRCULATA PRELUAREA DE LA SEFI A SARCINILOR SUPRAVEGHEREA PERSONALULUI