Servicii prelucrare,Cutie arhivare,Elaborare nomenclator.Servicii selectionare.Legatorie dosare

SEAP

DA25143760

Data

27 Februarie 2020

Valoare

2.529,5 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

15676389 - COMUNA LOZNA

Localitate

Lozna, Botosani

Furnizor

19220449 - S.C. Evander SRL S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

servicii de prelucrare arhivistica conform Legii nr. 16/1996. AUTORIZATII DE FUNCTIONARE: nr.124 / 19.08.2014,nr.125 / 19.08.2014, nr.126 / 19.08.2014 Inventarierea documentelor. Stabilirea termenelor de pastrare, ordonarea documentelor pe criterii tematice si cronologice. Realizarea inventarelor in format electronic, in conformitate cu Nomenclatorul Arhivistic al beneficiarului. La finalul lucrarii, se pun la dispozitia Beneficiarului inventarele atat pe suport hartie cat si in format electronic. Cutie de arhivare din carton natur. Dimensiuni: 15 cm.Servicii de elaborare nomenclator arhivistic, in conformitate cu Legea 16/1996.Selectionare arhivistica (ordonare pe termen de pastrare, ordonare pe ani, inventariere, tehnoredactare si listare inventare inclusiv pe suport electronic, selectionarea documentelor cu termen de pastrare expirat) conform solicitarilor beneficiarului care se vor stabili de comun acord pe baza contractului. Inaintarea inventarelor catre Arhivele Nationale in vederea aprobarii lucrarii de selectionare. La cerere si contra-cost, documentele selectionate se pot distruge securizat, operatiune certificata de prestator prin proces-verbal. Pretul final al acestui serviciu se poate stabili DOAR dupa consultari cu Beneficiarul. In functie de starea si de volumul arhivei, pretul poate fi ajustat. Servicii de prelucrare arhivistica conform Legii nr. 16/1996. AUTORIZATII DE FUNCTIONARE: nr.124 / 19.08.2014,nr.125 / 19.08.2014, nr.126 / 19.08.2014

Achizitii

6,5 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: Dosar

Servicii de prelucrare arhivistica - ordonare, sortare, inventariere.

Servicii de prelucrare arhivistica conform Legii nr. 16/1996. AUTORIZATII DE FUNCTIONARE: nr.124 / 19.08.2014,nr.125 / 19.08.2014, nr.126 / 19.08.2014 Inventarierea documentelor. Stabilirea termenelor de pastrare, ordonarea documentelor pe criterii tematice si cronologice. Realizarea inventarelor in format electronic, in conformitate cu Nomenclatorul Arhivistic al beneficiarului. La finalul lucrarii, se pun la dispozitia Beneficiarului inventarele atat pe suport hartie cat si in format electronic.

3 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: bucata

Cutie de arhivare 15 cm

Cutie de arhivare din carton natur. Dimensiuni: 15 cm.

2.500 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: Bucata

Elaborare nomenclator arhivistic

Servicii de elaborare nomenclator arhivistic, in conformitate cu Legea 16/1996.

4 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: Dosar

Servicii de selectionare arhivistica

*Pretul final al acestui serviciu se poate stabili DOAR dupa consultari cu Beneficiarului. Selectionare arhivistica (ordonare pe termen de pastrare, ordonare pe ani, inventariere, tehnoredactare si listare inventare inclusiv pe suport electronic, selectionarea documentelor cu termen de pastrare expirat) conform solicitarilor beneficiarului care se vor stabili de comun acord pe baza contractului. Inaintarea inventarelor catre Arhivele Nationale in vederea aprobarii lucrarii de selectionare. La cerere si contra-cost, documentele selectionate se pot distruge securizat, operatiune certificata de prestator prin proces-verbal.

16 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: Dosar

Legare / Legatorie dosare arhiva

*Pretul final al acestui serviciu se poate stabili DOAR dupa consultari cu Beneficiarul. In functie de starea si de volumul arhivei, pretul poate fi ajustat. Servicii de prelucrare arhivistica conform Legii nr. 16/1996. AUTORIZATII DE FUNCTIONARE: nr.124 / 19.08.2014,nr.125 / 19.08.2014, nr.126 / 19.08.2014 SERVICII SPECIFICE: Inventarierea si sortarea documentelor Stabilirea termenelor de pastrare, ordonarea documentelor pe criterii tematice si cronologice. Îndepartarea acelor, clemelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, dubletelor. Legare dosare in coperti de carton. Pe copertile dosarelor si a cutiilor se înscriu: denumirea unitatii si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, numarul volumului si termenul de pastrare. Asezarea documentelor în cutii si în rafturi pe manseta de îndosariere sau pe manseta inferioara (daca este cazul). Înaintarea inventarelor spre aprobare conform Anexelor 2 si 3 din Legea nr. 16/1996 (republicata) catre Arhivele Nationale ale României sau dupa caz, catre Serviciul Judetean.