PACHET SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA, LEGATORIE SI ARHIVARE

    SEAP
    ID
    DA25122710
    Data
    25 Februarie 2020
    Valoare
    57.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    7454225 - SERVICIUL AMBULANTA JUDETEAN NEAMT
    Localitate
    Piatra-Neamt, Neamt
    Furnizor
    28283454 - S.C. SIM ARHIRECORD S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    PACHET SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA, LEGATORIE SI ARHIVARE
    Achizitii
    19 RON
    Cantitate: 3000
    Unitate masura: dosar
    PACHET SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA, LEGATORIE SI ARHIVARE
    OPERATIUNI DESFASURATE: - Preluarea documentelor in vederea prelucrarii; - Determinarea apartenentei la fond, identificarea, selectarea, sortarea documentelor dupa criterii tehnice; - Gruparea documentelor, delimitarea volumului de lucrari in vederea legarii; - Constituirea unitatilor arhivistice; - Prelucrarea arhivistica a dosarelor/documentelor cu termen de pastrare permanent; - Intocmit opis la dosare cu reperele interioare continute; - Pregatirea dosarelor in vederea legarii: desfacere dosare, decapsare, indepartat dublete, ciorne, foi nescrise, eliminare parti metalice (agrafe, ace), aplicat alonje de indosariere, asezat/lipit documente mici sau atipice; - Legarea propriu-zisa: asezare in format, echilibrat, presat, gaurit, cusut, intarit cant cotor cu panza de legatorie, aplicat eticheta pe fata dosarului, aplicat brosat cotor-sigiliu la dosar; - Completarea etichetei de pe coperta dosarului cu reperele de identificare; - Finisarea dosarului; - Completarea cotorului dosarelor cu datele de identificare si continutul acestuia; - Numerotarea filelor dosarului legat si certificarea dosarului; - Ordonarea unitatilor arhivistice nou create pe diverse criterii de importanta si interes; - Inventarierea unitatilor arhivistice si cotarea dosarelor; - Intocmirea listelor/registrului de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, inventar in format electronic, creare baza de date; - Organizarea/structurarea arhivei pe compartimente; - Manipularea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva.