Servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA25101926
    Data
    21 Februarie 2020
    Valoare
    50.400 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4508584 - COMUNA TOPOLOG
    Localitate
    Topolog, Tulcea
    Furnizor
    30081635 - S.C. MICRO MULTISISTEM S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Autoritatea contractanta doreste achizitionarea de SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICĂ, DE LEGĂTORIE A DOCUMENTELOR ŞI SERVICII CONEXE care să contină cel putin: -Prelucrare Arhivistica: 1.Documentele ce urmeaza a fi îndosariate, legate vor fi primite de la beneficiar pe baza de proces verbal de predare-primire, unde vor fi stipulate compartimentele, numarul dosarelor predate si numarul filelor cuprinse în fiecare dosar. - Fondare documente:-se efectueaza conform planului metodic de lucru intocmit in functie de organigrama institutiei; - Inventariere documente:-se executa in functie de criteriile stabilite prin nomenclatorul arhivistic; - Selectionare documente; - Legatorie arhiva: legarea documentelor: după Decapsare, se efectueaza la toate documentele, in carton duplex;- Scriere pe unitatea arhivistica:-a elementelor de identificare pentru o regasire mult mai usoara dosarelor; -Sigilare dosare: -ofera conformitatea continutului documentelor cu inventarul efectuat; -Introducere dosare in cutii de protectie (la alegerea beneficiarului); -Etichetat cutii de protectie; În cazul în care sunteti de acord cu clauzele contractuale din atașament, se vor prezenta la semnarea contractului următoarele documente: autorizații de funcționare, certificat de înregistrare/certificat constatator.
    Achizitii
    50 RON
    Cantitate: 1008
    Unitate masura: bucata
    Servicii Prelucrare Arhivistica; Legatorie arhiva
    SC Micro Multisistem S.R.L. beneficiaza de disponibilitate si infrastructura astfel încat sa va poata oferi la un înalt nivel calitativ urmatoarele servicii profesionale: I. Prelucrare Arhivistica SISTEMATIZAREA FONDURILOR ARHIVISTICE: 1.Documentele ce urmeaza a fi îndosariate, legate vor fi primite de la beneficiar pe baza de proces verbal de predare-primire, unde vor fi stipulate compartimentele, numarul dosarelor predate si numarul filelor cuprinse în fiecare dosar. - Fondare documente:-se efectueaza conform planului metodic de lucru intocmit in functie de organigrama institutiei; - Inventariere documente:-se executa in functie de criteriile stabilite prin nomenclatorul arhivistic; - Selectionare documente:-se aplica tinand cont de termenele de pastrare si departamentele creatorului; Preturi: I. Prelucrare Arhivistica a) Inventariere : 4 ron / unitate arhivistica b) Ordonare documente : 2,5 ron / unitate arhivistica c) Selectie : 2,5 ron / unitate arhivistica II. Legatorie arhiva 1)Legaera documentelor:-se efectueaza la toate documentele create de beneficiar, in carton duplex sau mucava. 2)Scriere pe unitatea arhivistica:-a elementelor de identificare pentru o regasire mult mai usoara dosarelor; 3)Sigilare dosare: -ofera conformitatea continutului documentelor cu inventarul efectuat; 5)Introducere dosare in cutii de protectie (la alegerea beneficiarului) 6)Etichetat cutii de protectie, pentru o regasire mult mai usoara. 7)Ca urmare a selectionarii si a legarii documentelor se va proceda la inventarierea documentelor ce ramân în arhiva. a) Decapsare : 6 ron / unitate arhivistica Legatorie arhiva b) Duplex : 35 ron / unitate arhivistica c) Mucava : 40 ron / unitate arhivistica