Servicii de controlling spitalicesc
SEAPIDStare
DA25045723
Data13 Februarie 2020
Valoare127.200 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateSuceava, Suceava
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de controlling spitalicesc - autoritatea contractanta va incheia un contract de prestari servicii valabil pana la data de 31.12.2020.
Achizitii127.200 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: buc
Servicii de controlling spitalicesc
1 Adaptarea sistemului de controlling la modificările sistemului de finanțare a spitalului și la eventualele modificări de structură a spitalului. Perfecționarea structurii de controlling și adaptarea la necesitățile manageriale a spitalului.
2 Măsurarea și analiza comparativă a veniturilor, costurilor și contribuției 1 / 2 / 3 (rentabilității pe 3 nivele de agregare a cheltuielilor) la nivel de:
- spital, inclusiv comparații cu alte spitale (minim 30 de spitale din care minim 15 spitale județene/municipale mari)
- activități: acuți, cronici, spitalizare de zi, ambulatoriu, paraclinice etc. (inclusiv comparații)
- unități de decontare (secții cu toate componentele acestora)
- toate centrele de profit: secțiile / compartimente acuți, cronici, spitalizare de zi, cabinete ambulatorii integrate sau nu, alte centre cu venituri și servicii identificabile
- măsurarea costurilor unitare la centrele de cost (servicii interne medicale și nemedicale): laboratoare, imagistică, TI, BO, spălătorie, bucătărie, sterilizare, farmacie etc), inclusiv analize comparative cu minim 30 de spitale din care minim 15 spitale județene/municipale mari.
Vor fi analizate și prelucrate patru perioade distincte: 2019 trim. 4, 2020 trim. 1, 2020 trim. 2, 2020 trim. 3 ținând cont de închiderea contabilității (ziua de 25 a lunii următoare a trimestrului analizat)!
3 Măsurarea veniturilor realizate vs. cele facturate, calcularea gradului de decontare (facturare) paralel cu analiza oportunităților de îmbunătățire a gradului de decontare și creștere a veniturilor.
4 Evaluarea contractului curent / viitor / actele adiționale semnate cu CAS, conformitatea acesteia cu formula de contractare / regulile de finanțare, evaluarea oportunităților de creștere a sumei contractate, recomandări pentru îmbunătățirea strategiei de contractare.
5 Comparații interspitalicești (benchmarking) la nivel de spital, secții, servicii interne (cu minim 20 spitale), analize detaliate, multidimensionale.
6 Comparații detaliate ale rezultatelor centrelor de cost și centrelor de profit între perioada curentă analizată și perioadele 2016/2017/2018/2019 (evoluții). Comparațiile se vor realiza pentru toți parametri importanți: venituri, cheltuieli, rentabilități/contribuție 1/2/3 la nivel de spital, activități, secții, compartimente, servicii interne (costuri unitare) etc.
7 Evaluarea și analiza comparativă a indicatorilor vitali ai secțiilor, cu efect asupra veniturilor / și sau cheltuielilor: DMS (durata medie de spitalizare), DSS (durata de spitalizare standardizata), indicele de operabilitate, indicele de utilizare a paturilor (inclusiv corelat cu DSS), utilizarea terapiei intensive, ICM (indice case mix). Toate evaluările se realizează în oglinda comparațiilor cu alte minim 30 de spitale din care minim 15 spitale județene/municipale mari.
8 Analiza comparativă a consumurilor la nivel de secții: consumuri de medicamente, solicitări de investigații de laborator, radiologie, în oglinda comparațiilor cu alte minim 30 de spitale din care minim 15 spitale județene/municipale mari.
9 Evaluarea activității medicilor pentru cei mai importanți parametrii care determină veniturile, inclusiv comparații cu alte spitale în cazul celor mai importanți parametrii și secțiile mai mari (minim 30 de spitale din care minim 15 spitale județene/municipale mari)
10 Analiza fenomenului de migrare a pacienților spre alte județe pentru specialitățile hematologie, oncologie, precum și pentru servicii de radioterapie, evoluția acestuia în ultimii 3 ani.
11 Evaluarea sistemului de decontare internă între UPU și celelalte secții / departamente ale spitalului precum și evaluarea modalității prin care este realizată decontare a cheltuielilor UPU cu DSP. Soluții pentru îmbunătățirea sistemului de decontare internă și decontarea cu DSP, inclusiv identificarea oportunităților
12 Identificarea punctelor slabe ale spitalului, soluții pentru echilibrarea/menținerea echilibrului bugetului Spitalului prin creșterea veniturilor și optimizarea cheltuielilor
13 Soluții pentru îmbunătățirea activității secțiilor clinice la secțiile / compartimentele / activitățile cu rezultate sub așteptări
14 Soluții pentru eficientizarea departamentelor paraclinice precum și a altor servicii interne, unde s-au constatat costuri unitare mari
15 Suport suplimentar pentru secțiile / departamentele cu rezultate slabe / sub așteptări
16 Suport în procesul de stabilire a indicatorilor țintă a secțiilor / compartimentelor (venituri, cheltuieli, indicatori medicali (la solicitare), monitorizare trimestrială la indicatorii care reies din sistemul de controlling, și lunară (la solicitare) la parametrii vitali – condiționat de furnizarea de date în timp util.
17 Suport în procesul de contractare: alocare paturi contractabile, argumente la negocierea contractului cu CJAS, fundamentări tarife (aspecte legate de costuri) – la solicitare în timp util.
18 Analize de statistică medicală comparativă (cu alte spitale / media națională), segmentate corespunzător – la solicitare, stabilite de comun acord – unde există date disponibile în format electronic (xls/mdb), pentru a sprijini evaluarea activității secțiilor / departamentelor și stabilirea standardelor de bună practică.
19 Analize și studii personalizate (ex. de oportunitate), stabilite de comun acord, care pot fi realizate din datele oferite de sistemul de controlling și / sau datele aflate deja la dispoziția furnizorului, în limita a 1 zi lucrătoare / trimestru, la solicitare în scris (mail sau fax).