Organizare evenimente de informare a publicului

    SEAP
    ID
    DA25045612
    Data
    13 Februarie 2020
    Valoare
    26.890,76 RON
    Stare
    Oferta neacceptata in termen
    Autoritatea contractanta
    24820261 - ASOCIATIA BIOSILVA
    Localitate
    sendriceni, Botosani
    Furnizor
    34720154 - S.C. YourBook S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)
    Descriere:
    Servicii organizare evenimente de informare a publicului despre activitatile proiectului ”Reteaua intreprinderilor de economie sociala pentru dezvoltarea Regiunii Nord-Est - R.I.E.S.", Cod SMIS 128512. Specificatii tehnice: - Organizare 4 evenimente de informare a publicului despre activitățile proiectului la care vor participa un numar minim de 60 de persoane. Evenimentele vor fi organizate in Regiunea N-E in judetele Botosani, Suceava, Iasi si Neamt, la solicitarea beneficiarului. - Cele 4 evenimente se vor organiza in perioada cuprinsa intre 10.02.2020-31.03.2020. - Inceperea organizarii evenimentelor se va face pe baza de comanda in termen de 5 zile de la primirea acesteia. - Se va asigura logistica necesara evenimentului (sala, laptop, videoproeictor, ecran proiectie, etc.) - Asigurarea unei săli în care se va organiza evenimentul cu capacitate de minim 60 de locuri. - Va fi realizat un afiș de promovare a evenimentului. - Vor fi realizate invitatii care vor fi transmise către persoanele participante, - Vor fi realizate postari pe pagina de socializarea a proiectului și pe pagina oficială a beneficiarului, - Se va amenaja un spațiu pentru coffe-break si se va oferi in sistem bufet suedez : cafea, ceai, produse de patiserie, apa plata, apa minerala, gustari. - Se va asigura personal suport in organziarea evenimentului (inregistrarea, primirea participantilor, distribuirea materialelor de informare, etc.). Vor fi respectate toate cerintele caietului de sarcini.
    Achizitii
    26.890,76 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: pachet
    Organizare evenimente de informare a publicului
    Servicii organizare evenimente de informare a publicului despre activitatile proiectului ”Reteaua intreprinderilor de economie sociala pentru dezvoltarea Regiunii Nord-Est - R.I.E.S.", Cod SMIS 128512. Specificatii tehnice: - Organizare 4 evenimente de informare a publicului despre activitățile proiectului la care vor participa un numar minim de 60 de persoane. Evenimentele vor fi organizate in Regiunea N-E in judetele Botosani, Suceava, Iasi si Neamt, la solicitarea beneficiarului. - Cele 4 evenimente se vor organiza in perioada cuprinsa intre 10.02.2020-31.03.2020. - Inceperea organizarii evenimentelor se va face pe baza de comanda in termen de 5 zile de la primirea acesteia. - Se va asigura logistica necesara evenimentului (sala, laptop, videoproeictor, ecran proiectie, etc.) - Asigurarea unei săli în care se va organiza evenimentul cu capacitate de minim 60 de locuri. - Va fi realizat un afiș de promovare a evenimentului. - Vor fi realizate invitatii care vor fi transmise către persoanele participante, - Vor fi realizate postari pe pagina de socializarea a proiectului și pe pagina oficială a beneficiarului, - Se va amenaja un spațiu pentru coffe-break si se va oferi in sistem bufet suedez : cafea, ceai, produse de patiserie, apa plata, apa minerala, gustari. - Se va asigura personal suport in organziarea evenimentului (inregistrarea, primirea participantilor, distribuirea materialelor de informare, etc.). - Se va realiza amenajarea spațiului astfel încât un număr de minim 60 de participanți vor avea acces la locuri, un spațiu pentru amenajarea unui ecran de proiecție și a unui video- proiector precum și un spațiu pentru amplasarea a doua roll-up-uri, - Se vor pune la dispoziție echipamente necesare (cabluri, prelungitoare, stații) pentru funcționarea video-proiectorului și a unui laptop. - Se vor realiza fotografii pe parcursul evenimentelor, fiind prezent un delegat din partea furnizorului de servicii pe toată perioada de desfășurare a evenimentelor, - Se va realiza un pachet de fotografii care va fi pus la dispoziția beneficiarului în cel mult 3 zile de la data evenimentelor, - Se vor distribui materiale de informare și publicitate a proiectului către persoanele participante la începutul și în timpul evenimentelor , - Se vor realiza rapoarte ale evenimentelor care să descrie și să certifice realizarea solicitărilor de mai sus, în cel mult 3 zile de la data evenimentelor. - O persoana delagată din partea furnizorului de servicii se va ocupa cu confirmările persoanelor participante și transmiterea acestora către beneficiar, realizarea unor liste de prezență și se va asigura de buna desfășurare a evenimentelor. - Locația evenimentului organizat în fiecare județ va fi transmisă beneficiarului spre aprobare cu cel mult 5 zile înainte de eveniment.