Servicii de secretariat
SEAPIDStare
DA25013929
Data10 Februarie 2020
Valoare11.200 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateRamnicu Valcea, Valcea
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:a) Asigurarea activitatii de: primire, inregistrare si repartizare pe baza de semnatura a corespondentei zilnice; b) Inregistrarea corespondentei zilnice in registrul de intrare-iesire; Raspunde de corectitudinea datelor inregistrate; c) Introducerea tuturor datelor din registrul de intrare-iesire corespondente in aplicatia informatica "All in All"; Raspunde de corectitudinea introducerii acestora; d) Tine evidenta, selectioneaza si pregateste pentru arhivare documentele ce tin de secretariat; e) Asigurarea activitatii de secretariat a conducerii agentiei si a compartimentelor din cadrul acesteia; f) Raspunde de: multiplicarea, difuzarea, semnarea si pastrarea dispozitiilor emise de director; g) Asigurarea deservirii mijloacelor de comunicare din dotare: transmiterea de e-mail-uri, faxuri, telefonie fixa; h) Raspunde de aplicarea prevederilor legale referitoare la utilizarea si folosirea stampilei; i) Raspunde de evidenta, pastrarea si folosirea obiectelor de inventar si a mijloacelor fixe din dotarea secretariatului; j) Prelucrarea si transmiterea anumitor date incredintate de director; k) Pastrarea confidentialitatii acestora; l) Asigurarea securitatii documentelor din cadrul Secretariatului; m) Elibereaza si tine evidenta Ordinelor de Deplasare; n) Prezinta zilnic directorului condica de prezenta pentru verificare si vizare, opereaza in condica Ordinele de Deplasare, tine evidenta Biletelor de Voie; o) Colaboreaza cu toate directiile, serviciile/birourile, si compartimente
Achizitii2.800 RON
Cantitate: 4
Unitate masura: -
Servicii de secretariat
a) Asigurarea activitatii de: primire, inregistrare si repartizare pe baza de semnatura a corespondentei zilnice;
b) Inregistrarea corespondentei zilnice in registrul de intrare-iesire; Raspunde de corectitudinea datelor inregistrate;
c) Introducerea tuturor datelor din registrul de intrare-iesire corespondente in aplicatia informatica "All in All"; Raspunde de corectitudinea introducerii acestora;
d) Tine evidenta, selectioneaza si pregateste pentru arhivare documentele ce tin de secretariat;
e) Asigurarea activitatii de secretariat a conducerii agentiei si a compartimentelor din cadrul acesteia;
f) Raspunde de: multiplicarea, difuzarea, semnarea si pastrarea dispozitiilor emise de director;
g) Asigurarea deservirii mijloacelor de comunicare din dotare: transmiterea de e-mail-uri, faxuri, telefonie fixa;
h) Raspunde de aplicarea prevederilor legale referitoare la utilizarea si folosirea stampilei;
i) Raspunde de evidenta, pastrarea si folosirea obiectelor de inventar si a mijloacelor fixe din dotarea secretariatului;
j) Prelucrarea si transmiterea anumitor date incredintate de director;
k) Pastrarea confidentialitatii acestora;
l) Asigurarea securitatii documentelor din cadrul Secretariatului;
m) Elibereaza si tine evidenta Ordinelor de Deplasare;
n) Prezinta zilnic directorului condica de prezenta pentru verificare si vizare, opereaza in condica Ordinele de Deplasare, tine evidenta Biletelor de Voie;
o) Colaboreaza cu toate directiile, serviciile/birourile, si compartimentele AJOFM Valcea in realizarea atributiilor ce le are;
p) Respectarea prevederilor ROI si ROF, se preocupa de autoperfectionare in domeniul sau de activitate;
q) Ordonneaza (cronologic si pe termene de pastrare) si inventariaza toate documentele create in anul anterior ca urmare a activitatii proprii desfasurate in institutie, respectand cerintele Legii 16/1996 a Arhivelor Nationale;
r) Alte sarcini dispuse de conducerea institutiei