Servicii de prelucrare arhivistica si legatorie

SEAP

DA25002455

Data

07 Februarie 2020

Valoare

20.500 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

201217 - Compania de Apa Somes S.A.

Localitate

Cluj-Napoca, Cluj

Furnizor

34980863 - S.C. DOXBOX SRL S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Numerotare file si certificare dosar- 1000 buc Inventariere arhiva si intocmire inventare pe suport de hartie si în format electronic- 2000 buc Constituire si legare dosare in coperti din carton ondulat trei straturi- 1000 buc Constituire și legare dosare în coperti din carton de legătorie cu cotor din pânză- 1000 buc Facturarea serviciilor se va face la sfarsitul lunii, in functie de procesul verbal acceptat de ambele parti. Perioada estimata este 3 luni de zile.

Achizitii

7 RON

Cantitate: 1000

Unitate masura: bucata

Constituire și legare dosare în coperti din carton de legătorie cu cotor din pânză

Dosarele care sunt propuse pentru legare sunt verificate fiecare în parte, se indepartează acele, agrafele, capsele, după care sunt puse în coperti din carton de legătorie cu cotor din pânză și legate cu sfoara din cânepă. Dacă documentele sunt pastrate în cutii/saci nefiind constituite in dosare, acestea vor fi verificate și triate conform nomenclatorului arhivistic, respectându-se regula de 250-300 file. Legarea dosarelor (unităților arhivistice) se va face astfel încât să se poată citi textele, rezoluțiile, antetele, semnăturile și orice alte date și informații oferite de documente.

5 RON

Cantitate: 1000

Unitate masura: bucata

Constituire si legare dosare in coperti din carton ondulat trei straturi

Dosarele care sunt propuse pentru legare sunt verificate fiecare în parte, se indeparteaza acele, agrafele, capsele, dupa care sunt puse în coperti din carton ondulat si legate cu sfoara din cânepa. Daca documentele sunt pastrate în cutii/saci nefiind constituite in dosare, acestea vor fi verificate ?i triate conform nomenclatorului arhivistic, respectându-se regula de 250-300 file. Legarea dosarelor (unitatilor arhivistice) se va face astfel încât sa se poata citi textele, rezolutiile, antetele, semnaturile si orice alte date si informatii oferite de documente.

2,75 RON

Cantitate: 2000

Unitate masura: bucata

Inventariere arhiva si intocmire inventare pe suport de hartie si în format electronic

Documentele vor fi grupate pe categorii, compartiment creator, ani ?i termene de pastrare ?i se vor inventaria. Inventarul va cuprinde toate dosarele cu acela?i termen de pastrare de?inute în cursul unui an de catre un compartiment. Fiecare dosar va cuprinde denumirea unita?ii ?i a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, datele de început ?i de sfâr?it ale dosarului, numarul de volume daca este cazul, termenul de pastrare ?i indicativul din nomenclator daca acesta exista. Inventarele se vor preda beneficiarului pe suport de hârtie ?i în format electronic.

3 RON

Cantitate: 1000

Unitate masura: bucata

Numerotare file si certificare dosar

Fiecare fila se numeroteaza în coltul din dreapta sus. La finalul dosarului pe o eticheta se vor mentiona urmatoarele: numarul de file, data la care s-a numerotat si se va semna.