Servicii de arhivare documente

    SEAP
    ID
    DA24851205
    Data
    15 Ianuarie 2020
    Valoare
    12.500 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    3228837 - Colegiul National "Mircea Eliade"
    Localitate
    Resita, Caras-Severin
    Furnizor
    39856263 - S.C. DSL SAVE TOPLEG S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Propunerea tehnica - Servicii de prelucrare a fondului arhivistic • Cantitatea estimata : 100 metri liniari Documentele vor fi preluate de la sediul beneficiarului pe baza de proces verbal de predare — primire, dupa care prestatorul va transporta documentele la sediul sau cu mijloace de transport adecvate. Documentele preluate vor fi ordonate pe structurile organizatorice ale beneficiarului cronologic, pe probleme si termene de pastrare , conform Nomenclatorului arhivistic. Documentele cu termene de pastrare expirate sau cu termene mici de pastrare vor fi separate de restul fondului si ordonate cronologic, pe probleme si termene de pastrare. Documentele ordonate cronologic, pe probleme si termene de pastrare si a caror termen de pastrare nu este expirat, se vor introduce in coperti de carton si se vor constitui unitati arhivistice, Pe coperta se vor inscrie datele de identificare ale dosarului: Denumirea institutiei; Denumirea compartimentului creator; Numarul dosarului si anul; Indicativul din Nomenciator; Continutul pe scurt al unitati arhivistice Numarul volumului (daca este cazul) Datele extreme; Numer file; Termenbul de pastrare; Un dosar nu va avea un numar mai mare de 250 file; In cazul depasirii acestui numar de file se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar. Documentele cu termene de pastrare expirate vor fi constituite in pachete; Fiecare pachet va avea atasata o eficheta cu datele de identificare a documentelor; Dosarele vor fi legate conform Instructiu
    Achizitii
    12.500 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: lucrare
    Servicii de arhivare documente- Colegiul National -Mircea Eliade - Resita
    Propunerea tehnica - Servicii de prelucrare a fondului arhivistic • Cantitatea estimata : 100 metri liniari Documentele vor fi preluate de la sediul beneficiarului pe baza de proces verbal de predare — primire, dupa care prestatorul va transporta documentele la sediul sau cu mijloace de transport adecvate. Documentele preluate vor fi ordonate pe structurile organizatorice ale beneficiarului cronologic, pe probleme si termene de pastrare , conform Nomenclatorului arhivistic. Documentele cu termene de pastrare expirate sau cu termene mici de pastrare vor fi separate de restul fondului si ordonate cronologic, pe probleme si termene de pastrare. Documentele ordonate cronologic, pe probleme si termene de pastrare si a caror termen de pastrare nu este expirat, se vor introduce in coperti de carton si se vor constitui unitati arhivistice, Pe coperta se vor inscrie datele de identificare ale dosarului: Denumirea institutiei; Denumirea compartimentului creator; Numarul dosarului si anul; Indicativul din Nomenciator; Continutul pe scurt al unitati arhivistice Numarul volumului (daca este cazul) Datele extreme; Numer file; Termenbul de pastrare; Un dosar nu va avea un numar mai mare de 250 file; In cazul depasirii acestui numar de file se vor constitui mai multe volume ale aceluiasi dosar. Documentele cu termene de pastrare expirate vor fi constituite in pachete; Fiecare pachet va avea atasata o eficheta cu datele de identificare a documentelor; Dosarele vor fi legate conform Instructiunilor de aplicare a legii nr. 16/1996, in coperti de carton, astfel incat sa se asigure citirea completa a textului, detelor si rezolutiilor. Operatorul economic va asigura copertile de carton si celelalte furnituri necesare lagarii documentelor si inscrierii datelor de identificare ale dosarului pe coperta. Beneficiarul va face receptia serviciilor si se va intocmi un proces — verbal de receptie. - Serviciul de inventariere a documentelor Cantitatea estimata: 100 metri liniari; Inventarele intocmite vor cuprinde toate dosarele cu aceleasi termene de pastrare create in cursul unui an de catre un serviciu. La rubrica , Continutul pe scurt al dosarului” vor fi precizate genurile de documente pe care le contine respectivul dosar. 4. La sfarsitul inventarului se va mentiona ,Acest inventar contine ...... file si ...... unitati arhivistice”, urmate de data intocmirii si de numele/semnatura persoanei care a intocmit inventarul. • Se vor preda inventarele pe suport de hartie (1 exemplar original) ~ Servicii de selectionare a documentelor cu termen de pastrare expirat • Cantitatea estimata : 30 metri liniari;