Document Management ELO - Integrare Fluxuri Interne cu Arhiva Electronica
SEAPIDStare
DA10474442
Data28 Decembrie 2016
Valoare30.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractului-
Cod CPVDescriere:Posibilitatea accesarii documentelor si informatiilor intr-un mod securizat de oriunde prin internet – Tablete, Smartphone-uri, Telefoane, etc.
?- Protectia arhivei electronice in caz de incendii si calamitati naturale;
? - Sprijin maxim la arhivare si regasire de informatii si la predarea de documente in cursul fluxului cat si transparenta decizionala a proceselor / fluxurilor;
? - Managementul facturilor, achizitiilor, contractelor, registratura electronica, semnatura electronica etc.
? - Structurarea proceselor / fluxurilor, definire clara a responsabilitatii;
? - Reduce utilizarea hartiei si a costurilor de întretinere a acesteia. Fisierele fizice se pot scana si încarca electronic în sistem;
? - Elimina efortul de gestionare a documentelor fizice.
? - Simplifica activitatea prin utilizarea sabloanelor de documente.
Oferta noastra pentru implementarea solutiei Elo cuprinde:
- Depozitarea documentelor in format electronic in cadrul unui sistem informatic de arhivare electronica. Un astfel de sistem permite gestionarea in mod unic a tuturor categoriilor de documente, date si informatii existente intr-o institutie de invatamant si asigura astfel informarea corecta, completa si in timp util a factorilor de decizie.
Achizitii30.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Oferta Document Management ELO - Integrare Fluxuri Interne cu Arhiva Electronica
- Posibilitatea accesarii documentelor si informatiilor intr-un mod securizat de oriunde prin internet – Tablete, Smartphone-uri, Telefoane, etc.
?- Protectia arhivei electronice in caz de incendii si calamitati naturale;
? - Sprijin maxim la arhivare si regasire de informatii si la predarea de documente in cursul fluxului cat si transparenta decizionala a proceselor / fluxurilor;
? - Managementul facturilor, achizitiilor, contractelor, registratura electronica, semnatura electronica etc.
? - Structurarea proceselor / fluxurilor, definire clara a responsabilitatii;
? - Reduce utilizarea hartiei si a costurilor de întretinere a acesteia. Fisierele fizice se pot scana si încarca electronic în sistem;
? - Elimina efortul de gestionare a documentelor fizice.
? - Simplifica activitatea prin utilizarea sabloanelor de documente.
Oferta noastra pentru implementarea solutiei Elo cuprinde:
- Depozitarea documentelor in format electronic in cadrul unui sistem informatic de arhivare electronica. Un astfel de sistem permite gestionarea in mod unic a tuturor categoriilor de documente, date si informatii existente intr-o institutie de invatamant si asigura astfel informarea corecta, completa si in timp util a factorilor de decizie.
- Un pachet complet pentru 3 utilizatori, cu toate serviciile si licentele necesare incluse, alaturi de serviciul de mentenanta si upgrade, servicii de instalare ELO si baza de date, servicii de instruire pentru administrator si 3 utilizatori, precum si servicii de asistenta tehnica si suport pentru 12 luni, sub forma unui pachet, cu 5 interventii remote si 2 interventii on-site.