Arhivare fizica documente/ nomenclator arhivistica
SEAPIDStare
DA24789707
Data20 Decembrie 2019
Valoare13.090 RON
Oferta neacceptata in termen
Autoritatea contractantaLocalitateCosereni, Ialomita
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Stabilirea datelor referitoare la fondul arhivistic:- Stabilirea schemei de ordonare a documentelor, identificarea schemei de organizare a unitatii ; - Stabilirea operatiunilor ce urmeaza a fi efectuate si a ordinei executarii lor; sistemul de ordonare, sistemul de inventariere, modul de selectionare, categoriile de documente ce urmeaza a fi eliminate in procesul de prelucrare. In functie de Organigrama si Regulamentul de Organizare si Functionare, se vor grupa si categoriile de documente de la compartimentele, serviciile, birourile unitatii. Nomenclatorul se intocmeste sub forma unui tabel in care se inscriu, pe compartmente de munca, categoriile de documente grupate pe problem si termene de pastrare. Nomenclatorul dosarelor nu se modifica anual ci numai atunci cand se produc schimbari in structura organizatorica a creatorului de documente. Nomenclatorul dosarelor trebuie confirmat de D.J.A.N.
Achizitii4 RON
Cantitate: 650
Unitate masura: Dosar
Selectionarea dosarelor conform schemei de organizare a unitatii
- Stabilirea datelor referitoare la fondul arhivistic: cantitatea documentelor, sistemul de constituire a arhivei, anii de arhivare, eventualele lipsuri de documente din fondul respectiv si cauzele lor, starea de conservare a documentelor, locurile anterioare de depozitare, informatii privind instrumentele de evidenta si modul folosirii lor ;
- Stabilirea schemei de ordonare a documentelor, identificarea schemei de organizare a unitatii ;
- Stabilirea operatiunilor ce urmeaza a fi efectuate si a ordinei executarii lor; sistemul de ordonare, sistemul de inventariere, modul de selectionare, categoriile de documente ce urmeaza a fi eliminate in procesul de prelucrare.
6 RON
Cantitate: 650
Unitate masura: Dosar
Prelucrare arhivistica a documentelor permanente si temporare
- Ordonarea dosarelor pe ani si termene de pastrare constind in operatiunea arhivistica de grupare a documentelor si unitatilor arhivistice conform unui anumit criteriu (cronologic, cronologic-structural, structural-cronologic, alfabetic, pe probleme, pe corespondenti etc.)
- Inventarierea cronologica pe servicii si intocmirea listelor de inventariere constind in luare in evidenta a documentelor si unitatilor arhivistice dupa ordonarea lor conform unor criterii stabilite prin nomenclatorul arhivistic sau planul metodic de lucru.
- Numerotarea dosarelor
8,6 RON
Cantitate: 650
Unitate masura: Dosar
Legarea documentelor in dosare format A4 din carton gros de 1,5mm, panzat la cotor si gros de 30mm
Legarea documentelor in unitati arhivistice se face astfel incat sa fie permisa citirea completa a textului din interiorul dosarului. Un dosar (unitate arhivistica) poate fi constituit din mai multe documente pâna la max 250-300 file. In cazul depasirii a 300 file - unitatea arhivistica se va imparti in volume tinindu-se cont de factorul cronologic sau de ordinea alfabetica stabilita de creatorul de documente. Dosarul format este inscriptionat fata si lateral si apoi dat spre verificare la compartimentul din care provin documentele.
Operatiunile constau in :
o scoaterea partilor metalice, sortarea, coaserea, snuruirea;
o legare in coperti;
o inscriptionarea pe cotorul dosarului a urmatoarelor elemente: denumire document, an, numar de inventar, termen de pastrare.
o inscriptionarea pe fata dosarului a urmatoarelor elemente: unitatea; dosar (nr., an, data); data inceperii; data incheierii; tip; numar file; volumul; indicativ nomenclator arhivistic.
1.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Consultanta pentru intocmirea nomenclatorului arhivistic
In functie de Organigrama si Regulamentul de Organizare si Functionare, se vor grupa si categoriile de documente de la compartimentele, serviciile, birourile unitatii.
Nomenclatorul se intocmeste sub forma unui tabel in care se inscriu, pe compartmente de munca, categoriile de documente grupate pe problem si termene de pastrare.
Nomenclatorul dosarelor nu se modifica anual ci numai atunci cand se produc schimbari in structura organizatorica a creatorului de documente. Nomenclatorul dosarelor trebuie confirmat de D.J.A.N.