Soft gestiune si arhivare contracte

    SEAP
    ID
    DA24767107
    Data
    18 Decembrie 2019
    Valoare
    25.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    2882425 - AEROPORTUL INTERNATIONAL AVRAM IANCU CLUJ RA
    Localitate
    Cluj-Napoca, Cluj
    Furnizor
    37660901 - S.C. Dream Big Corporation
    Tipul contractului
    Furnizare
    Cod CPV
    48333000-1 - Pachete software pentru gestionarea contactelor (Rev.2)
    Descriere:
    Licență nelimitată • conectare la rețeaua locală (pe o unitate centrală cu caracteristici medii) cu posibilitatea conectării unui număr nelimitat de useri • funcționează folosind următoarele limbaje de programare: HTML, CSS, JavaScript, PHP, MySQL framework • sa asigure conexiunea sigură intre aplicația instalată și server sa fie securizate și criptate • capacitate mare de stocare • import / export bază de date • oferă backup bazӑ de date, pe un server local • nu poate fi accesat remote – conectare doar din interiorul instituției • permite scanarea/stocarea documentelor în format pdf, minim 600 dpi color • cuprinde un motor de căutare care poate afişa şi consulta contractele în functie de: nr. de înregistrare, obiect (furnizare, locaţiune, lucrări, servicii, date din text, cuvinte, denumire societate, data expirării, cuvinte cheie) • generează alerte automate de expirare a contractelor la termene de 90 zile 30 zile, 20 zile, 10 zile, 5 zile (sau cu posibilitate de alegere a valorii individuale sau generale) • modulul software oferă posibilitatea generarii si editarii automată a contractelor cu operatorii, dupa modele usor de configurat in functie de specificul obligațiilor efectuate • producӑtorul/distribuitorul softului oferӑ garantie cu privire la securitatea, confidentialitatea şi integritatea documentelor introduse în soft • OCR automat • tiparire - toate contractele din sistem sunt disponibile si in varianta printabila. Transport inclus in pret.
    Achizitii
    25.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    software pentru gestionarea si arhivarea contactelor
    Ce trebuie sӑ facӑ sistemul: Notificӑ utilizatorii cu privire la data expirӑrii contactelor înainte cu 30, 20 şi 10, zile pânӑ la expirare. Notificӑ utilizatorii de fiecare datӑ când este încӑrcat un nou contract Raporteazӑ prin intermediul unui motor de cӑutare diferite informaţii în ordine cronologicӑ în functie de cuvintele cheie inserate: contracte de prestari servicii, locatiuni, furnizare, obiect furnizare anvelope, prestari servicii proiect tehnic, nr 370/12.06.2017, etc. etc. Generare automata a contractelor – Modulul software oferă posibilitatea generarii si editarii automate a contractelor cu operatorii, dupa modele usor de configurat in functie de specificul obligațiilor efectuate. Pagina de editare va contine campuri bine definite pentru fiecare detaliu care poate aparea intr-un contract, cu variante predefinite de completare, care pot fi editabile. Oferă un acces permanent şi simultan la date și informații legate de contract; Utilizează modele de contracte, reducând munca de rutină şi recuperând timp preţios pentru alte activităţi; Permite urmărirea diverselor tipuri de contracte şi servicii prestate; Oferă o bază de date a contractelor încheiate și arhivate. Backup bazӑ de date, pe un server local. Tiparire - toate contractele din sistem sunt disponibile si in varianta printabila. 2. Cum trebuie sa se comporte sistemul să permită autentificarea si conectarea la o retea locala (server + 7 statii) pe bază de nume, utilizator si parolă. sӑ aiba capacitate mare de stocare adicӑ să nu se licenţieze în raport cu un numar de pagini procesate, numărul paginilor procesate trebuie să fie nelimitat. să permită introducerea metadescriptorilor atât manual cât şi automat. să permită scanarea/stocarea documentelor în format pdf, minim 600 dpi color. să aiba un motor de căutare care să poată afişa şi consulta contractele în functie de: nr. de înregistrare, obiect (furnizare, locaţiune, lucrări, servicii, etc), denumire societate, data expirării, cuvinte cheie. să genereze alerte automate de expirare a contractelor la termene de 90 zile 30 zile, 20 zile, 10 zile, 5 zile. producӑtorul/distribuitorul softului nu va avea niciun drept asupra datelor introduse în soft, toate datele vor fi proprietatea Aeroportului. producӑtorul/distribuitorul softului oferӑ garantie cu privire la securitatea, confidentialitatea şi integritatea documentelor introduse în soft. Instalarea softului se va face pe serverul central al retelei locale (server + 7 staţii din care 1 staţie cu beneficii de Administrator)