SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA SI LEGATORIE

    SEAP
    ID
    DA24735051
    Data
    16 Decembrie 2019
    Valoare
    6.500 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    17965642 - GRADINITA CU PROGRAM PRELUNGIT FLOARE DE IRIS
    Localitate
    Cluj-Napoca, Cluj
    Furnizor
    39237526 - S.C. ARHIVDOC ACN S.R.L.
    Tipul contractului
    Furnizare
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Prelucrarea arhivistica- INVENTARIERE - Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri - Cotarea dosarelor - Sortarea dosarelor - Ordonarea( gruparea ) dosarelor pe compartimente - Ordonarea(gruparea) pe ani și termene de păstrare, in vederea inventarierii - Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare - Tehnoredactarea inventarelor - Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris - Așezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente și termene de păstrare - Numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor LEGATORIE - Pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi - Grupare documente pentru legare - Scoaterea capselor, acelor, agrafelor - Perforarea dosarelor - Legarea manuală cu sfoară a dosarului - Coperti carton de arhivare - Etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate, pe cantul și fața dosarului - Imprimarea și tăierea etichetelor - Lipirea acestora cu aracet pe fața și cotorul dosarului - Scrierea conținutului dosarului pe cele 2 etichete cu datele de identificare, conținut, numere de inventar, anii extremi, număr de file, etc. Selecționarea documentelor/dosarelor cu termen expirat - Identificarea dosarelor cu termenul de păstrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic - Sortarea dosarelor pe ani și termene - Întocmirea inventarelor pentru documentele/dosarel
    Achizitii
    6.500 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA SI LEGATORIE
    Prelucrarea arhivistica- INVENTARIERE - Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri - Cotarea dosarelor - Sortarea dosarelor - Ordonarea( gruparea ) dosarelor pe compartimente - Ordonarea(gruparea) pe ani și termene de păstrare, in vederea inventarierii - Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare - Tehnoredactarea inventarelor - Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris - Așezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente și termene de păstrare - Numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor LEGATORIE - Pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi - Grupare documente pentru legare - Scoaterea capselor, acelor, agrafelor - Perforarea dosarelor - Legarea manuală cu sfoară a dosarului - Coperti carton de arhivare - Etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate, pe cantul și fața dosarului - Imprimarea și tăierea etichetelor - Lipirea acestora cu aracet pe fața și cotorul dosarului - Scrierea conținutului dosarului pe cele 2 etichete cu datele de identificare, conținut, numere de inventar, anii extremi, număr de file, etc. Selecționarea documentelor/dosarelor cu termen expirat - Identificarea dosarelor cu termenul de păstrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic - Sortarea dosarelor pe ani și termene - Întocmirea inventarelor pentru documentele/dosarele, cu termen de păstrare expirat - Tehnoredactarea inventarelor - Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris - Pregătirea documentației pentru Arhivele Naționale