INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC,NUMEROTAT FILE DOSARE,Legat si compact

    SEAP
    ID
    DA24722043
    Data
    16 Decembrie 2019
    Valoare
    9.330,1 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4291824 - SCOALA GIMNAZIALA ANDREI MURESANU CEHU SILVANIEI
    Localitate
    Cehu Silvaniei, Salaj
    Furnizor
    33081095 - S.C. Avantaj Arhiv SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC • Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria. • Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament. • Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista. • Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic.
    Achizitii
    4,2 RON
    Cantitate: 710
    Unitate masura: bucata
    INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC
    INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC • Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria. • Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament. • Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista. • Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic.
    6,2 RON
    Cantitate: 355
    Unitate masura: bucata
    NUMEROTAT FILE DOSARE
    NUMEROTAT FILE DOSARE • Fiecare fila se numeroteaza in coltul din dreapta sus. • La finalul dosarului pe o coala alba sau pe coperta dosarului se face mentiunea:,,prezentul dosar contine…………file,,se mentioneza data certificarii si se semneaza.
    11,3 RON
    Cantitate: 367
    Unitate masura: bucata
    Legat si compactat dosare
    Legat si compactat dosare • Dosarele care sunt propuse pentru legat se verifica fiecare dosar se scot ace agrafe ,capse se leaga cu sfoara se pun coperti din carton duplex.(puse la dispozitie de beneficiar). • Legarea unitatilor arhivistice (dosare) se face astfel incat sa se poata citi textele,rezolutiile,antetele,semnaturile si orice alte date si informatii oferite de documente.