Servicii organizare conferinta - Proiect ENSURE EY-COP-0049
SEAPIDStare
DA24712683
Data13 Decembrie 2019
Valoare10.600 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateSibiu, Sibiu
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Serviciile sunt necesare pentru organizarea evenimentului de multiplicare (M1) in cadrul proiectului european "Educating students for developing high quality skills" (ENSURE), Project number: EY-COP-0049, aprobat in cadrul programului "Programul de Educatie, Burse, Ucenicie si Antreprenoriatul Tinerilor" (ESAYEP) finantat prinh Mecanismul Financiar al Spatiului Economic European 2014-2021. Pentru incheierea contractului se vor trimite la adresa: achizitiipublice@ulbsibiu.ro, urmatoarele documente: Formularele atasate completate si stampilate, copie certificat constatator extins din care sa reiasa obiectul de activitate si reprezentantii legali, informatii privind plata si cota TVA-ului.
Achizitii10.600 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: buc
Servicii organizare conferința
I. Servicii de închiriere sală de conferinţă - 2.600 lei
Închiriere sală de conferinta la un hotel din localitatea
unde se afla sediul proiectului, având capacitatea de
minim 80 de locuri dotata cu sistem video pentru proiectie
si sonorizare, iluminare, sistem de traducere simultana,
masa preziduu de minim 10 persoane, cu scaune tapitate
si mocheta.
Cerinţe specifice:
- Sala va dispune de un spaţiu corespunzător (holul de
acces în sala de reuniune sau foaierul acesteia), special
amenajat, în vederea organizării pauzelor de cafea, cu
asigurarea serviciului adecvat de servire pentru numărul
de participanţi estimat. Spaţiul pentru servirea pauzelor
de cafea va fi destinat exclusiv organizării pauzelor de
cafea pentru acest eveniment;
- Sala să fie izolată fonic, astfel încât participanţii să
nu fie deranjaţi de alte activităţi care au loc în aceeaşi
clădire sau în imediata apropiere;
- Program estimat sesiune: 10.00 -15.00
- Prestatorul va permite montarea unui rollup cu
denumirea proiectului.
- Spațiul în care se va organiza evenimentul de
multiplicare trebuie să dispună de locuri de parcare
rezervate exclusiv participanţilor la eveniment. Se vor
rezerva cel putin 10 locuri de parcare in ziua si orele de
desfasurare a avenimentului.
II. Servicii de restaurant (catering) - 8.000 lei
1. Asigurarea coffee break în data de 20 decembrie 2019,
ora 11.30 pentru aprox. 80 de persoane. 30 lei/persoana
pret fara TVA.
2. Asigurarea masă prânz (bufet suedez) în data de de 20
decembrie 2019, ora 14:00 pentru aprox 80 de persoane.
70 lei/persoana pret fara TVA.