Servicii de arhivare documente
SEAPIDStare
DA24676291
Data11 Decembrie 2019
Valoare13.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBreaza, Buzau
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de arhivare documente
Achizitii13.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: buc
Servicii de arhivare documente
Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva constand in :
1. Identificarea,ordonarea si gruparea documentelor potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic;
2. Constituirea dosarelor/unitatilor arhivistice (in timpul operatiunii de constituire a dosarelor,vor fi scoase clamele,agrafele,acele,filele albe nescrise). Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii 16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file.
3. Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul.
4. Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in nomenclatorul arhivistic al unitatii .
5. Coperti de arhivare
6. Servicii de selectionare a documentelor cu termene de pastrare expirate , pentru a fi propuse eliminarii . Intocmirea documentatiei catre Serviciul Judetean Buzau al Arhivelor Nationale pentru verificarea si aprobarea lucrarii de selectionare.
Preturile unitate conform contract. Cantitatile conform procesului verbal de predare/primire.