Servicii de organizare evenimente- organizare targuri, promovare teritorii GAL

    SEAP
    ID
    DA24530540
    Data
    28 Noiembrie 2019
    Valoare
    75.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    32254520 - ASOCIATIA GRUPUL DE ACTIUNE LOCALA AMARADIA-GILORT-OLTET
    Localitate
    Bustuchin, Gorj
    Furnizor
    41511444 - S.C. MGC PARS S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79956000-0 - Servicii de organizare de targuri si expozitii (Rev.2)
    Descriere:
    SERVICII ORGANIZARE EVENIMENT PROMOARE - "TÂRG DE PROMOARE A PRODUSELOR TRADIȚIONALE ȘI MEȘTEȘUGĂREȘTI DIN TERITORIUL G.A.L. AMARADIA GILORT OLTET"
    Achizitii
    75.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: bucata
    Servicii de organizare evenimente- organizare targuri, promovare teritorii GAL
    Servicii de închiriere sala evenimente, spatiu destinat conferintei de presa – 1500 lei Caracteristici: Spațiu cu destinație de expoziții/târguri/conferințe, cu suprafață de minim 150mp, situat într-o zonă centrală, cu acces facil pentru producatori si invitati, sală pentru conferința de presă situată în aceeași locație. Servicii dotare/ amenajare săli – 3500 lei Caracteristici: spațiul trebuie să fie dotat cu minim 11 standuri. Prin stand se înțelege: 1 masă, 3 scaune, 2 spoturi 100 W. 1 bucată instalație de amplificare a sunetului (200 W putere) cu pupitru mixaj și putere suplimentară la amplificare, prezidiu dotat cu pupitru vorbitor și 3 microfoane mobile. Resurse umane – 3000 lei Caracteristici: 1 manager eveniment/prezentator, 1 coordonator locație, 1 responsabil grup țintă. Servicii de editare, tipărire și livrare materiale promoționale – 15000 lei Caracteristici: 2 bucăți mash-uri, dimensiuni 5m x 1 m, finisare capse de prindere si tiv, montaj inclus, colantare 11 de standuri, print autocolant full color, montaj autocolant, 125 bucăți program eveniment, format A4, hartie 90 g/mp, 125 bucăți ecusoane, dimensiuni 9x15 cm, hârtie plastifiată (laminată) + suport plastic și șnur, 125 bucăți. mape din hârtie DCL 300g mată sau lucioasă, print multicolor fată – verso, 125 borcane miere,50 g, 125 bucati plase lucioase, print multicolor fată personalizate, 125 ceas , 125 agende personalizate coperta piele ecologica, 125 calendare birou personalizate. Servicii media și de publicitate – 28500 Caracteristici: Furnizarea unei baze de date cu contacte active de presă, atât în mediul offline și online, dezvoltarea băncii de mesaje a evenimentului si a unui film de prezentare a beneficiarilor de proiecte finantate de GAL, filmul va avea o durata de 15-25 de minute si va fi realizat in teren, la beneficiarii proiectelor, realizarea și diseminarea invitațiilor de presă și a comunicatului de presă, pre-și post-eveniment, prestatorul va produce și 1 spot TV, pentru spotul TV trebuie avute în vedere următoarele caracteristici: generalist, stiri, muzica, astfel încât performanțele pe fiecare tip de canal să fie egale, spotul va fi difuzat pe minim 1 post TV. Cofee break – 2750 lei Caracteristici: Cafea 0.125 l/pers, apa minerala 0.330 l/pers, apa plata 0.330 l/pers, sucuri acidulate din gama Coca-Cola 0.2 l/pers, patiserie sarata si dulce 100 g/pers Consumabile (vesela BIO de unica folosinta, tacamuri de unica folosinta, servetele de calitate superioara) Tarif meniu: 22 lei/persoana (acest pachet de coffee break. Optional :.1 Pachet vesela ceramica Vesela de ceramica include (farfurii, platouri, chaffing-uri, tacamuri inox, boluri, cosulet de paine, fata de masa de bumbac, servetele). Pachetul poate fi inchiriat doar impreuna cu ospatar BpR. Pret vesela : 8 lei / persoana 2. Ospatar Pret ospatar (in cazul in care se solicita) : se calculeaza in functie de durata evenimentului poate varia intre 50 – 150 lei. Catering – 7250 lei Caracteristici: Aperitiv : crochete de pui-20 g /persoana, barcute de ardei cu pasta de briznza-30 gr /pers, rosii umplute cu salata de vinete-30 gr pe persoana, brinza 30gr/pers, chiftelute pui/porc/vegetale-60 gr/pers, dobos sunca cu cascaval 40gr/pers Friptura : la tava asortata pui,porc 100 gr/pers, cartofi la cuptor cu rozmarin 80g/pers, frigarui legume cu ardei gras, ceapa rosie si zucchini 70g/pers – 2 buc x 35 gr, paine de casa 20g/pers, desert, prajituri asortate, apa plata 330ml /pers. Muzica si sonorizare eveniment – 13500 lei Caracteristici: formatie compusa din minim 3 persoane, solist si instrumentisti, care vor sustine un program cu muzica traditionala, specifica zonei, dotarea formatiei este cu sistem de sunet profesional compus din 4 subwoferi si 2 sateliti, 2 amplificatoare si mixer, 2 microfoane wirelles, cablu cu stative reglabile, consola, laptop, stativ sustinere si conectarea aferenta. Ecran led de dimensiunea minim 2X3 metri care sa asigure vizibilitate tuturor participantilor.