SERVICII DE LEGATORIE - ARHIVARE
SEAPIDStare
DA24476162
Data25 Noiembrie 2019
Valoare5.200 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateAgigea, Constanta
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Serviciile ce se achizitioneaza sunt detaliate in operatiuni conform descrierii prestatorului si se completeaza cu cele din oferta scrisa, respectiv opisarea dosarelor si asezarea dosarelor in arhiva. Deplasarea personalului prestatorului la sediul autoritatii contractante, materialele necesare legarii dosarelor - se considera cuprinse in pretul ofertei initiale de 13.00 lei fara TVA/dosar. Se vor utiliza aceleasi materiale precum cele folosite la legarea dosarelor ce au facut obiectul achizitiei din SEAP nr.DA24244383/31.10.2019 - 230 dosare.
Achizitii13 RON
Cantitate: 400
Unitate masura: dosar carton presat alb
SERVICII LEGATORIE ARHIVA
Anual, documentele se grupează în dosare, potrivit problemelor şi termenelor de păstrare stabilite prin nomenclatorul dosarelor.
In vederea predării dosarelor la compartimentul de arhivă se efectuează următoarele operaţiuni:
documentele cuprinse în dosar se ordonează cronologic sau, în cazuri speciale, după alte criterii (alfabetic, geografic etc.); când în constituirea dosarului se foloseşte ordinea cronologică, actele mai vechi trebuie să se afle deasupra şi cele mai noi dedesubt;
se îndepărtează acele, clamele, agrafele metalice, filele nescrise, dubletele.
documentele din fiecare dosar se leagă în coperte de carton, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor şi rezoluţiilor;
dosarele nu trebuie să aibă mai mult de 250 – 300 file; în cazul depăşirii acestui număr, se constituie mai multe volume ale aceluiaşi dosar;
filele dosarelor se numerotează în colţul din dreapta sus, cu creion negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul 1 (unu) pentru fiecare volum;
pe coperta dosarului se înscriu: denumirea unităţii şi a compartimentului creator, numărul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început şi de sfârşit, numărul de file, volumul şi termenul de păstrare;
pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului, sau pe prima pagină nescrisă a registrelor şi condicilor, lucrătorul de Ia compartimentul creator al dosarului face următoarea certificare: „Prezentul dosar (registru, condică) conţine … file”, în cifre şi , între paranteze, în litere, după care semnează şi pune data certificării.
Inventarierea Documentelor
Inventarierea este operaţiunea de luare în evidenţă a unităţilor arhivistice, în urma căreia rezultă inventarul fondului sau colecţiei.
Legislaţia arhivistică prevede predarea documentelor la compartimentul de arhivă pe bază de inventare.
Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelaşi termen de păstrare, create în cursul unui an, de către un compartiment de muncă. Fiecare compartiment va întocmi atâtea inventare câte termene de păstrare sunt prevăzute în nomenclator. În cazul dosarelor formate din mai multe volume, în inventar fiecare dosar va primi un număr direct, distinct.