Servicii de legare
SEAPIDStare
DA24458291
Data21 Noiembrie 2019
Valoare5.040 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateLugoj, Timis
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de legare
Achizitii12 RON
Cantitate: 420
Unitate masura: DOSAR/ carton alb presat
Servicii de legare
Pregătirea documentelor pentru legare
Îndepărtăm acele, clamele și agrafele metalice;
Verificăm documentele toaletate astfel încât să se asigure citirea completă a textului şi să nu depăşească 250-300 file;
Ordonăm documentele;
Pregătim coperţile;
– Legarea dosarelor
Grupăm documentele în coperţi;
Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor și a informațiilor cuprinse în acestea;
Legăm cu sfoară de legătorie;
– Înscripţionarea dosarelor
Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date:
denumirea instituției
denumirea compartimentului creator
anul sau anii extremi
indicativul din Nomenclator
volumul – dacă e cazul
termenul de păstrare
numărul total al filelor.
– Numerotarea şi certificarea dosarelor
Numerotăm cu creionul în colţul din dreapta sus, începând cu numărul 1 pe prima filă;
La finalul dosarului certificăm unitatea arhivistică.