Servicii arhivare

    SEAP
    ID
    DA24335567
    Data
    08 Noiembrie 2019
    Valoare
    21.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    20769832 - GRADINITA NR 42
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    34627552 - S.C. Delia Invest S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Conform descrierii furnizorului
    Achizitii
    21.000 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: lucrare
    servicii de arhivare
    1. Preluarea si analizarea continutului dosarelor, 2. Ordonarea documentelor pe departamente, 3. Clasificarea documentelor în ordine cronologică, 4. Clasificarea în funcție de termenul de păstrare, conform departamentelor de proveniență al fiecărui document, 5. Toaletarea documentelor: înlăturarea capselor (acelor, agrafelor, etc), dublurilor, fiselor nescrise şi a ciornelor, 6. Desprafuirea documentelor cu pensule moi, 7. Ordonarea și gruparea documentelor conform criteriilor stabilite împreună cu beneficiarul, 8. Constituirea și completarea copertilor față cu denumirea unităţii şi a compartimentului creator, numărul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început şi de sfârşit, volumul şi termenul de păstrare, 9. Completarea cotorului cu datele de identificare si indicativul din nomenclator, 10. Pregatirea dosarelor in vederea legarii, 11.Documentele se coperteaza in carton special pentru legatorie cu cotor 1,5 mm, 2 mm si 2,5 mm, folosind la legare sfoara din bumbac sau canepa, ori camasa pentru documente, sau mape carton in functie de grosimea unitatilor arhivistice. 12.Introducerea unitatilor arhivistice in cutii de arhivare. 13. Numerotarea și completarea etichetei cutiilor de arhivare cu înscrisurile necesare identificării unităților arhivistice.