Ordonare si inventariere documente

    SEAP
    ID
    DA24223297
    Data
    28 Octombrie 2019
    Valoare
    8.250 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    37597618 - DIRECTIA PENTRU AGRICULTURA JUDETEANA IASI
    Localitate
    Iasi, Iasi
    Furnizor
    14545164 - FUNDATIA "ALATURI DE VOI" ROMANIA
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Operatiuni efectuate: 1. pregatirea pentru ordonarea si inventarierea documentelor prin insusirea Nomenclatorului arhivistic al unitatii; 2. ordonarea unitatilor arhivistice pe compartimente, ani si termene de pastrare, conform nomenclatorului unitatii; 3. luarea in evidenta a unitatilor arhivistice prin completarea formularului de inventar, conform modelului prevazut de Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996, anexa 2; 4. in cazul unitatilor arhivistice care au fost introduse in instrumente de evidenta, insa se constata ca aceste instrumente nu au fost intocmite conform Nomenclatorului arhivistic, se vor intocmi inventare noi, complete si corecte, conform anexei 2 la Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996; 5. inregistrarea inventarelor documentelor in Registrul de evidenta curenta a intrarilor-iesirilor unitailor arhivistice (conform anexei 4 la Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996)
    Achizitii
    3,3 RON
    Cantitate: 2500
    Unitate masura: dosar
    Ordonare si inventariere documente
    Operatiuni efectuate: 1. pregatirea pentru ordonarea si inventarierea documentelor prin insusirea Nomenclatorului arhivistic al unitatii; 2. ordonarea unitatilor arhivistice pe compartimente, ani si termene de pastrare, conform nomenclatorului unitatii; 3. luarea in evidenta a unitatilor arhivistice prin completarea formularului de inventar, conform modelului prevazut de Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996, anexa 2; 4. in cazul unitatilor arhivistice care au fost introduse in instrumente de evidenta, insa se constata ca aceste instrumente nu au fost intocmite conform Nomenclatorului arhivistic, se vor intocmi inventare noi, complete si corecte, conform anexei 2 la Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996; 5. inregistrarea inventarelor documentelor in Registrul de evidenta curenta a intrarilor-iesirilor unitailor arhivistice (conform anexei 4 la Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996).