Servicii de arhivare

    SEAP
    ID
    DA10402505
    Data
    21 Decembrie 2016
    Valoare
    20 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4532469 - Comuna Balotesti (Consiliul Local)
    Localitate
    Balotesti, Ilfov
    Furnizor
    26595751 - S.C. PODO SERVICII ARHIVARE SRL S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Se vor presta servicii de arhivare in conformitate cu descrierea de mai sus. Loc de prestare: la sediul beneficiarului. Localizare depozit arhivare: la sediul beneficiarului. Cantitate: 1500 unitati arhivistice, cu posibilitate de suplimentare. Termen de prestare: 60 zile de la achizitie, cu posibilitate de prelungire
    Achizitii
    20 RON
    Cantitate: 1500
    Unitate masura: bucata
    SERVICII ARHIVARE
    -desprafuirea documentelor; -ordonarea cronologica sau dupa criteriile beneficiarului; -indepartarea acelor, clemelor, agrafelor metalice, filelor nescrise, a dublurilor; -intretinerea documentelor prin toaletarea acestora, inlaturarea marginilor franjurate, netezirea filelor, plierea la nivelul dosarului, la nevoie se pun alonje; -constituirea dosarelor: legarea in dosare A4 cu cotor de maxim 2,5cm in asa fel incat sa poata fi citite fara a depasi 300 de file, numerotarea filelor, pregatirea dosarelor pentru certificare si certificarea nr.de file, inscriptionarea acestora cu denumirea unitatii si compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare, pe baza nomenclatorului arhivistic pus la dispozitie de beneficiar,inscriptionarea pe cotor a anului, termenului de pastrare si nr.de inventar; -inventarierea dosarelor create, procesarea inventarelor listate si electronic; -aranjarea in arhiva pe compartimente, ani si termene de pastrare.