Selectionarea documentelor

    SEAP
    ID
    DA24013699
    Data
    03 Octombrie 2019
    Valoare
    6.125 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    4924063 - SCOALA CU CLASELE I-VIII "OCTAVIAN GOGA" CLUJ - NAPOCA
    Localitate
    Cluj-Napoca, Cluj
    Furnizor
    39237526 - S.C. ARHIVDOC ACN S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    - Identificarea dosarelor cu termenul de păstrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic - Sortarea dosarelor pe ani și termene - Întocmirea inventarelor pentru documentele/dosarele, cu termen de păstrare expirat - Tehnoredactarea inventarelor - Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris - Pregătirea documentației pentru Arhivele Naționale
    Achizitii
    6,4 RON
    Cantitate: 400
    Unitate masura: bucata
    Legat si indosariat documente in coperti de carton
    - Pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi - Grupare documente pentru legare - Scoaterea capselor, clemelor, acelor - Perforarea dosarelor - Legarea manuală cu sfoară a dosarului
    2 RON
    Cantitate: 400
    Unitate masura: bucata
    Etichetat dosare ( fata + cotor )
    - Etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate, pe cantul și fața dosarului - Imprimarea și tăierea etichetelor - Lipirea acestora pe fața și cotorul dosarului
    1 RON
    Cantitate: 400
    Unitate masura: bucata
    Scris continut dosar pe etichete ( fata + cotor )
    - Scrierea conținutului dosarului pe cele 2 etichete cu datele de identificare, conținut, numere de inventar, anii extremi, număr de file, etc.
    2,1 RON
    Cantitate: 400
    Unitate masura: bucata
    Coperti arhivare
    - Aplicare coperta carton arhivare. Coperti carton de arhivare din carton tip mucava , grosime 1,2 mm
    3,1 RON
    Cantitate: 400
    Unitate masura: bucata
    Inventarierea documentelor / Organizare arhiva
    - Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri - Cotarea dosarelor - Sortarea dosarelor - Ordonarea ( gruparea ) dosarelor pe compartimente - Ordonarea ( gruparea ) pe ani și termene de păstrare in vederea inventarierii - Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare - Tehnoredactarea inventarelor - Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris - Așezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente și termene de păstrare - Numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor
    2,85 RON
    Cantitate: 100
    Unitate masura: bucata
    Selectionarea documentelor
    - Identificarea dosarelor cu termenul de păstrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic - Sortarea dosarelor pe ani și termene - Întocmirea inventarelor pentru documentele/dosarele, cu termen de păstrare expirat - Tehnoredactarea inventarelor - Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris - Pregătirea documentației pentru Arhivele Naționale