Sevicii de arhivare 2019
SEAPIDStare
DA23976971
Data30 Septembrie 2019
Valoare9.900 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateCarcea, Dolj
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:1. Desprafuirea documentelor, înlaturarea hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor de arhiva; 2. Toaletarea documentelor • Îndepartarea copertilor rupte, deteriorate, pentru documentele care se pastreaza permanent • Inlaturarea tuturor elementelor metalice, a filelor si a ciornelor; 3. Ordonarea documentelor – pe compartimente, ani si termene de pastrare, conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic 4. Inventarierea documentelor • Inventarierea cronologica pe servicii , pe ani si termene de pastrare • Intocmirea unei fise pentru fiecare dosar în parte care sa contina pe scurt rezumatul dosarului. 5. Copertarea dosarelor – dosarul se încheie în vederea exploatarii legale, eficiente, cu usurinta si pe termen îndelungat a documentelor create; • Asigurarea copertilor de carton; • Dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 file: • Pe coperta dosarului se înscriu: denumirea institutiei, compartimentul, indicativul unitatii arhivistice, numarul dosarului din inventar, cuprinsul pe scurt al unitatii arhivistice, datele extreme ale documentelor din dosar, numarul filelor, numarul volumului, termenul de pastrare • Întocmirea inventarelor – în patru exemplare pentru documentele cu termen de pastrare PERMANENT si în trei exemplare pentru documentele cu alte termene de pastrare; • Intocmirea inventarelor pe suport electronic 6. Selectionarea documentelor
Preţul facturat va fi ajustat conform numărului real de unitatăţi arhivate.
Achizitii9,9 RON
Cantitate: 1000
Unitate masura: UNITATE ARHIVISTICA
Sevicii de arhivare
Arhivare fizica
1. Desprafuirea documentelor cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin înlaturarea prafului, hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor de arhiva;
2. Toaletarea documentelor
• Îndepartarea copertilor rupte, deteriorate, pentru documentele care se pastreaza permanent
• Inlaturarea tuturor elementelor metalice (agrafe, capse etc), a filelor si a ciornelor;
3. Ordonarea documentelor – pe compartimente, ani si termene de pastrare, conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic
4. Inventarierea documentelor
• Inventarierea cronologica pe servicii , pe ani si termene de pastrare
• Intocmirea unei fise pentru fiecare dosar în parte care sa contina pe scurt rezumatul dosarului.
5. Copertarea dosarelor – dosarul se încheie în vederea exploatarii legale, eficiente, cu usurinta si pe termen îndelungat a documentelor create;
• Asigurarea copertilor de carton;
• Dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 file:
• Pe coperta dosarului se înscriu: denumirea institutiei, compartimentul, indicativul unitatii arhivistice, numarul dosarului din inventar, cuprinsul pe scurt al unitatii arhivistice, datele extreme ale documentelor din dosar, numarul filelor, numarul volumului, termenul de pastrare
• Întocmirea inventarelor – în patru exemplare pentru documentele cu termen de pastrare PERMANENT si în trei exemplare pentru documentele cu alte termene de pastrare;
• Intocmirea inventarelor pe suport electronic
6. Selectionarea documentelor
• Pregatirea pentru selectionare a documentelor cu termen de pastrare expirat