IDDA23950294
Data25 Septembrie 2019
ValoareStareOferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateLipova, Bacau
FurnizorTipul contractuluiFurnizare
Cod CPVDescriere:SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA COMPLETA, SERVICII INTEGRATE DE LEGATORIE SI NUMEROTARE DOSARE CONSTITUITE, SERVICII INTEGRATE DE ARHIVARE DOSARE PRECONSTITUITE (registre, condici, cataloage)
Achizitii14 RON
Cantitate: 1200
Unitate masura: dosar
SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA COMPLETA
Serviciile de prelucrare arhivistica sunt executate in conformitate cu Legea Arhivelor Nationale nr 16/1996 republicata si Instructiunile privind activitatea de arhiva.
Operatiunile desfasurate constau in:
- determinarea apartenentei la fond, selectarea si delimitarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice;
- incadrarea in Nomenclatorul arhivistic;
- analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora;
- selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat;
- prelucrarea arhivistica si pregatirea pentru legare a dosarelor permanente;
- etichetarea si completarea etichetelor cu datele de identificare la dosarele permanente;
- numerotarea filelor si certificarea dosarelor permanente;
- ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate;
- inventarierea unitatilor arhivistice, cotarea si intocmirea listelor de inventar;
- tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea acestora;
- organizarea arhivei pe compartimente;
- așezarea dosarelor care rămân în depozitul de arhiva;
- intocmirea lucrarii de selectionare pentru dosarele cu termen de pastrare expirat si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru verificarea si confirmarea lucrarii.
Inventarele se predau pe suport fizic si electronic.17 RON
Cantitate: 350
Unitate masura: dosar
SERVICII INTEGRATE DE LEGATORIE SI NUMEROTARE DOSARE CONSTITUITE
Operatiuni desfasurate:
- Pregatirea dosarelor in vederea legarii: desfacere dosare, decapsare, indepartat dublete, ciorne, foi nescrise, eliminate agrafe, ace,aplicat alonje de indosariere, lipit bonuri fiscale, chitante, bilete, ordine de deplasare, documente mici.
- Legarea propriu-zisa: asezare in format, echilibrat, presat, gaurit, cusut, intarit cant cotor cu panza de legatorie, aplicat eticheta cu repere de identificare pe fata dosarului, completarea etichetei, aplicat brosat cotor-sigiliu la dosar.
- Etapa finala: Finisarea dosarului, completarea cotorului dosarelor cu datele de identificare si continutul acestuia.
- Numerotarea filelor si certificarea dosarului - se efectueaza conform instructiunilor arhivistice.
Nu se intervine in structura sau modul de organizare al dosarului constituit de creator. Exceptie fac dosarele care nu sunt constituite conform Legii 16/1996, operatiunile suplimentare fiind tarifate separat.7 RON
Cantitate: 1000
Unitate masura: dosar
SERVICII INTEGRATE DE ARHIVARE DOSARE PRECONSTITUITE (registre, condici, cataloage)
Operatiuni efectuate:
- Preluarea fondului arhivistic, identificarea, sortarea si delimitarea volumului de lucrari in vederea prelucrarii;
- Determinarea apartenentei la fond, selectarea si prelucrarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice;
- Verificarea si analiza dosarelor, stabilirea importantei practice sau documentar-istorice a documentelor;
- Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate;
- Selectionarea dosarelor cu termen de pastrare expirat;
- Numerotarea filelor si certificarea dosarelor permanente;
- Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar;
- Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, inventar in format electronic, creare baza de date;
- Organizarea arhivei pe compartimente;
- Ordonarea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva.
- Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei;