Portal e-Chitila
SEAPIDStare
DA23912424
Data20 Septembrie 2019
Valoare34.700 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateChitila, Ilfov
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Primaria Chitila solicita servicii de gestionare informatica pentru platforma de servicii electronice pentru cetateni e-Chitila. Toata corespondenta se desfasoare prin adresa de e-mail: mihai.armasu@primariachitila.ro. documentele care insotesc oferta se transmit in atentia Dlui Mihai Armasu, telefon 021.436.37.09 int. 25, fax 021.436.37.10.
Achizitii34.700 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Portal ePrimarie - Cerere Registrul Agricol
Platforma servicii electronice pentru cetateni susține digitalizarea proceselor de administrare a documentelor si urmăreste digital fluxurile de lucru de baza, administrarea electronica a documentelor create, primite sau întocmite pentru uz intern din cadrul instituției.
Platforma are doua componente: portalul de acces pentru cetateni si componenta de gestiune integrata a cererilor de servici, pentru angajatii primariei.
Portalul de acces pentru cetatenieste structurat pe două zone cu acces diferențiat:
- Zona publica, accesibila oricărui utilizator, fără autentificare
- Zona privata, accesibila utilizatorilor care s-au înregistrat și înrolat în platformă (și-au creat un cont de acces și identitatea le-a fost verificată și confirmată)
Zona privată conține următoarele tipuri de informații si servicii:
- Informații despre utilizator (nume, email, date de acces, etc)
- Starea solutionarii și istoricul cererilor cetățeanului
- Zona de alerte si notificări prin care fiecare cetățean poate fi informat despre aspectele relevante din comunitate
Componenta pentru gestiunea integrata a cererilor de servicii furnizeaza următoarele tipuri de funcționalități:
- Fluxuri de lucru interne si gestiunea activității angajatilor prin instrumente colaborative
- Gestiunea documentelor
Scop produs (cerere eliberare adeverinte serviciul Agricol):
- Cetatenii care au acces in portal (pe baza unui utilizator) completeaza informatiile necesare unei cereri pentru serviciul Agricol
- Cererea este procesata, pe baza unui flux de lucru care se va agrea in timpul etapei de definire cerinte, de catre functionarii primariei
- La finalizarea cererii, aceasta este incarcata in platforma si cetateanul este atentionat pentru a intra sa o descarce. Aditional, acesta va putea furnizata si in varianta tiparita.
- Platforma va oferi capabilitatid e gestionare a activitatilor interne (situatia cererilor, stadiul in care se afla, responsabili, durata pe fiecare etapa, etc)
Platfroma va permite adaugarea ulteriora, contra cost, si a altor servicii, in functie de cerintele primariei.
Servicii incluse:
- configurare initiala
- intretinere si gazduire
- back-up si securitate date
Costul platformei:
- cost initial de configurare - se factureaza in momentul in care se receptioneaza platforma
- costuri lunare de gazduire si mentenata - facturabil lunar, pentru minim 12 luni