PRESTARI SERVICII ARHIVARE SI LEGATORIE

SEAP

DA23765978

Data

02 Septembrie 2019

Valoare

22.500 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

17369569 - SCOALA GIMNAZIALA COMUNA SURDILA GRECI

Localitate

Surdila-Greci, Braila

Furnizor

29946296 - sc smahimberg srl

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

SCOALA SURDILA GRECI DORESTE SA ACHIZITIONEZE SERVICII DE ARHIVARE SI LEGATORIE ARHIVA

Achizitii

12 RON

Cantitate: 1000

Unitate masura: dosar carton presat alb

SERVICII LEGATORIE ARHIVA

Anual, documentele se grupează în dosare, potrivit problemelor şi termenelor de păstrare stabilite prin nomenclatorul dosarelor. In vederea predării dosarelor la compartimentul de arhivă se efectuează următoarele operaţiuni: documentele cuprinse în dosar se ordonează cronologic sau, în cazuri speciale, după alte criterii (alfabetic, geografic etc.); când în constituirea dosarului se foloseşte ordinea cronologică, actele mai vechi trebuie să se afle deasupra şi cele mai noi dedesubt; se îndepărtează acele, clamele, agrafele metalice, filele nescrise, dubletele. documentele din fiecare dosar se leagă în coperte de carton, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor şi rezoluţiilor; dosarele nu trebuie să aibă mai mult de 250 – 300 file; în cazul depăşirii acestui număr, se constituie mai multe volume ale aceluiaşi dosar; filele dosarelor se numerotează în colţul din dreapta sus, cu creion negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul 1 (unu) pentru fiecare volum; pe coperta dosarului se înscriu: denumirea unităţii şi a compartimentului creator, numărul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început şi de sfârşit, numărul de file, volumul şi termenul de păstrare; pe o foaie nescrisă, adăugată la sfârşitul dosarului, sau pe prima pagină nescrisă a registrelor şi condicilor, lucrătorul de Ia compartimentul creator al dosarului face următoarea certificare: „Prezentul dosar (registru, condică) conţine … file”, în cifre şi , între paranteze, în litere, după care semnează şi pune data certificării. Inventarierea Documentelor Inventarierea este operaţiunea de luare în evidenţă a unităţilor arhivistice, în urma căreia rezultă inventarul fondului sau colecţiei. Legislaţia arhivistică prevede predarea documentelor la compartimentul de arhivă pe bază de inventare. Inventarul cuprinde toate dosarele cu acelaşi termen de păstrare, create în cursul unui an, de către un compartiment de muncă. Fiecare compartiment va întocmi atâtea inventare câte termene de păstrare sunt prevăzute în nomenclator. În cazul dosarelor formate din mai multe volume, în inventar fiecare dosar va primi un număr direct, distinct.

35 RON

Cantitate: 300

Unitate masura: catalog scolar, cotor de 2,5cm-2cm

serv.de legatorie arhiva

-Finalizat dosare arhiva conform nomenclator; -Ordonare documente -Indosariere documente; -Legatorie arhiva( eliminare parti metalice din dosare,asezat in dosare,cusut cu sfoara) -Copertare in coperti cu panza la cotor -Scris pe cotor continutul dosarului. -Numerotare file; -Invetariere dosare finalizate; -Asezare in raft;