Servicii de organizare a evenimentelor sportive
SEAPIDStare
DA23724447
Data26 August 2019
Valoare95.140 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti, Bucuresti
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de management eveniment și secretariat în timpul evenimentului Turul Romaniei:
- stabilirea conceptului si a detaliilor activitatilor evenimentului Turul României 2019 in conformitate cu dorintele beneficiarului
- stabilirea traseelor etapelor competitiei Turul României 2019
- realizarea prezentarilor evenimentului
- mentinerea legaturii cu echipele: trimiterea invitatiilor, inscrierea echipelor și transmiterea detaliilor de organizare catre acestea, obtinerea enrolmenturilor , a tricourilor si placilor pt ceremonii
- coordonarea echipelor implicate în organizare, centralizarea și transmiterea informațiilor primite de la acestea pentru o bună colaborare între ele:
- echipa ce asigura avizările, securitatea și marcajul traseelor,
- echipele care asigura amenajarea zonelor de start și sosire,
- echipa responsabilă pentru evenimente conexe, festival și sponsoriea
- responsabili de juridic, achiziții, finanțe și buget
- responsabilii de design, media și știri, publicitate și transmisiuni TV
- stabilirea și centralizarea necesarului de echipament tehnic pentru desfăsurarea competitiei si transmiterea necesarului către echipa de achiziții pentru contactarea furnizorilor
- repartizarilor participantilor in hoteluri în fiecare etapă și supervizarea cazărilor
- stabilirea meniurilor din fiecare etapa și comunicarea către echipe
- supervizare management flota auto
- intocmire Regulament Tur si Program detaliat cu harti și etape
- coordonare intocmirii Albumului Program
-
Achizitii95.140 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: bucata
Servicii de organizare a evenimentelor sportive
Servicii de management eveniment și secretariat în timpul evenimentului Turul Romaniei:
- stabilirea conceptului si a detaliilor activitatilor evenimentului Turul României 2019 in conformitate cu dorintele beneficiarului
- stabilirea traseelor etapelor competitiei Turul României 2019
- realizarea prezentarilor evenimentului
- mentinerea legaturii cu echipele: trimiterea invitatiilor, inscrierea echipelor și transmiterea detaliilor de organizare catre acestea, obtinerea enrolmenturilor , a tricourilor si placilor pt ceremonii
- coordonarea echipelor implicate în organizare, centralizarea și transmiterea informațiilor primite de la acestea pentru o bună colaborare între ele:
- echipa ce asigura avizările, securitatea și marcajul traseelor,
- echipele care asigura amenajarea zonelor de start și sosire,
- echipa responsabilă pentru evenimente conexe, festival și sponsoriea
- responsabili de juridic, achiziții, finanțe și buget
- responsabilii de design, media și știri, publicitate și transmisiuni TV
- stabilirea și centralizarea necesarului de echipament tehnic pentru desfăsurarea competitiei si transmiterea necesarului către echipa de achiziții pentru contactarea furnizorilor
- repartizarilor participantilor in hoteluri în fiecare etapă și supervizarea cazărilor
- stabilirea meniurilor din fiecare etapa și comunicarea către echipe
- supervizare management flota auto
- intocmire Regulament Tur si Program detaliat cu harti și etape
- coordonare intocmirii Albumului Program
- verificare pe teren a locatiilor de start si sosire
- managementul tricourilor si al elementelor de identitate vizuala din cursa ( numere ciclisti, panou de semnaturi, porti de start sosire, parasolare auto moto)
- asigurarea secretariatului în timpul competiției
- organizarea festivitatilor de deschidere si de premiere
- rezolvarea problemelor de organizare survenite in timpul competitiei