NVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORM ELECTR,Legat si compactat dosare,NUMEROTAT FILE DOS

SEAP

DA23656399

Data

11 August 2019

Valoare

18.027,6 RON

Stare

Oferta acceptata

Autoritatea contractanta

27416048 - SCOALA GIMNAZIALA NR 1 AGHIRES

Localitate

Aghires, Salaj

Furnizor

33081095 - S.C. Avantaj Arhiv SRL S.R.L.

Tipul contractului

Servicii

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

NVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC • Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria. • Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament. • Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista. • Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic Dosarele care sunt propuse pentru legat se verifica fiecare dosar se scot ace agrafe ,capse se leaga cu sfoara se pun coperti din carton duplex.(puse la dispozitie de beneficiar). • Legarea unitatilor arhivistice (dosare) se face astfel incat sa se poata citi textele,rezolutiile,antetele,semnaturile si orice alte date si informatii oferite de documente NUMEROTAT FILE DOSARE 5,50 lei/buc +TVA • Fiecare fila se numeroteaza in coltul din dreapta sus. • La finalul dosarului pe o coala alba sau pe coperta dosarului se face mentiunea:,,prezentul dosar contine…………file,,se mentioneza data certificarii si se semneaza

Achizitii

3,3 RON

Cantitate: 2721

Unitate masura: bucata

INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC

INVENTARIAT ARHIVA SI ÎNTOCMIT INVENTARE PE FORMAT ELECTRONIC • Documentele vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria. • Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un departament. • Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator daca exista. • Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat (foi A4) si in format electronic.

9,9 RON

Cantitate: 585

Unitate masura: bucata

Legat si compactat dosare

Legat si compactat dosare 9.90 lei/buc +TVA • Dosarele care sunt propuse pentru legat se verifica fiecare dosar se scot ace agrafe ,capse se leaga cu sfoara se pun coperti din carton duplex.(puse la dispozitie de beneficiar). • Legarea unitatilor arhivistice (dosare) se face astfel incat sa se poata citi textele,rezolutiile,antetele,semnaturile si orice alte date si informatii oferite de documente.

5,9 RON

Cantitate: 552

Unitate masura: bucata

NUMEROTAT FILE DOSARE

NUMEROTAT FILE DOSARE 5,50 lei/buc +TVA • Fiecare fila se numeroteaza in coltul din dreapta sus. • La finalul dosarului pe o coala alba sau pe coperta dosarului se face mentiunea:,,prezentul dosar contine…………file,,se mentioneza data certificarii si se semneaza.