Servicii de scanare/arhivare computerizată a documentelor AMCCRS

    SEAP
    ID
    DA23652666
    Data
    09 August 2019
    Valoare
    135.000 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    37047959 - Administratia Municipala pentru Consolidarea Cladirilor cu Risc Seismic
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    9058944 - S.C. Stefadina Comserv S.R.L.
    Tipul contractului
    Servicii
    Cod CPV
    79999100-4 - Servicii de scanare (Rev.2)
    Descriere:
    Conform prevederilor Caietului de sarcini nr. 6138/30.07.2019, atașat.
    Achizitii
    0,32 RON
    Cantitate: 421875
    Unitate masura: lei/pagina
    Servicii de scanare/arhivare computerizată a documentelor
    Pachetul de servicii include: 1. Analiza fondului arhivistic şi stabilirea modalităţilor de scanare. În această fază, pe baza vizualizării documentelor ce fac parte din fondul arhivistic de scanat, se stabilesc formatele de scanare. 2. Pregătirea documentelor în vederea scanării Documentele vor fi pregătite pentru scanare. Pe durata desfășurării activității de arhivare, prestatorul nu intervine asupra conținutului sau ordinii documentelor date spre lucru. 3. Scanarea documentelor Documentele se scanează faţă/verso (dacă e cazul), alb-negru/300 dpi și se vor elimina paginile albe. În funcţie de starea documentelor şi de importanţa lor se stabileşte rezoluţia de scanare. 4. Refacerea unităților arhivistice pregătite pentru scanare După scanarea documentelor, dosarele se refac în forma inițială (reconstituirea unităților arhivistice). 5. Indexarea documentelor si organizarea fisierelor Documentele scanate se indexează la nivel de dosar/unitate arhivistică. Pentru denumirea fișierelor scanate se va folosi un număr de maxim 5 indecși. Criteriile de ordonare și organizare a arhivei electronice se vor stabili împreună cu beneficiarul, ținându-se cont de eventualele informații suplimentare. Fișierele rezultate în urma scanării vor fi structurate pe foldere astfel încât să poată fi ușor regăsite de către persoana responsabilă cu arhiva electronică. Toate fișierele scanate vor fi salvate și predate pe un hard extern, în baza unui proces verbal de recepție semnat de reprezentanții ambelor părți. Pretul unitar este valabil pentru formatele A5, A4 si A3. Pentru formate mai mari sau egale cu A2 se va echivala cu 16xA4.