Achizitie servicii de consultanta in managementul proiectului
SEAPIDStare
DA23594218
Data30 Iulie 2019
Valoare132.000 RON
Oferta acceptata
Autoritatea contractantaLocalitateBlaj, Alba
FurnizorTipul contractuluiServicii
Cod CPVDescriere:Servicii de consultanta in managementul proiectului
Achizitii132.000 RON
Cantitate: 1
Unitate masura: serviciu
Servicii de consultanta in managementul proiectului finantat prin POR 2014-2020
Servicii de consultanta in managementul proiectului, constand in:
1. Întocmirea rapoartelor de progres:
a) Întocmirea rapoartelor de progres trimestriale
În conformitate cu prevederile contractului de finanțare și ale procedurilor/ instrucțiunilor emise de AM POR, vor fi pregatite si transmise rapoartele trimestriale pentru fiecare trimestru de implementare a proiectului.
b) Întocmirea raportului de progres final
La finalizarea implementarii proiectului, in ultimul trimestru de implementare, va fi pregatit raportul de progres final, in conformitate cu prevederile contractului de finantare si ale procedurilor/ instructiunilor emise de AM POR.
c) Întocmirea rapoartelor de progres la solicitarea Organismului Intermediar sau a Autoritatii de Management sau a altor organisme abilitate
In cazul in care pe parcursul implementarii proiectului Organismul Intermediar sau Autoritatea de Management sau alte organisme cu rol in implementarea proiectului, vor solicita rapoarte de progres, acestea vor fi intocmite si transmise Beneficiarului.
Rapoartele vor fi intocmite de catre consultantii externi, dupa care vor fi verificate/ aprobate de catre responsabilii din echipa interna si transmise catre OI/AM sau alte organisme cu rol in urmarirea implementarii proiectului.
2. Pregatirea cererilor de prefinantare, dupa caz:
La cererea Beneficiarului, se vor completa si transmite cereri de pre-finantare, in acord cu prevederile programului de finantare, daca va fi cazul.
3. Pregatirea cererilor de plata:
a) Informarea beneficiarului cu privire la continutul dosarelor de plata: se vor furniza liste de control cu privire la continutul dosarelor de plata, avand in vedere cheltuielile inregistrate. Se vor solicita documentele si informatiile necesare pentru pregatirea dosarelor de plata.
b) Furnizarea de modele de documente, dupa caz: furnizarea de modele de documente care se intocmesc pe parcursul implementarii proiectului de catre alte entitati decat consultantul si care sunt necesare pentru dosarele de plata.
c) Urmarirea intocmirii corecte a documentelor necesare pentru dosarele de plata: verificarea corectitudinii documentelor intocmite de alte entitati decat consultantul, ce fac obiectul dosarelor de plata; semnalarea erorilor si propuneri de corectare, dupa caz.
d) Pregatirea dosarelor de plata si a anexelor aferente.
Pe parcursul implementarii proiectului se vor pregati dosarele cererilor de plata pentru cheltuielile inregistrate si vor fi inaintate OI/AM in conditiile prevazute de contractul de finantare si legislatia in vigoare. Cererile de plata vor fi pregatite de consultantii externi, iar responsabilii din echipa interna vor furniza consultantilor informatiile si documentele necesare, vor pregati dosarele si le vor transmite catre OI/AM.
e) Actualizarea graficului de depunere a cererilor de plata pe parcursul implementării proiectului: urmarirea respectarii graficului de depunere a cererilor de plata; actualizarea graficului de depunere a cererilor de plata pe parcursul implementării proiectului, dupa caz.
f) Formularea adreselor de raspuns la solicitarile de clarificari ale OI/AM cu privire la cererile de plata: In cazul in care OI/AM solicita clarificari pentru dosarele de plata, consultantii vor formula raspunsurile la solicitarile de clarificari si eventuale note/memorii justificative.
4. Pregatirea cererilor de rambursare:
a) Informarea beneficiarului cu privire la continutul dosarelor de rambursare: se vor furniza liste de control cu privire la continutul dosarelor de rambursare, avand in vedere cheltuielile inregistrate, in functie de depunerea prealabila a unei cereri de plata.
b) Furnizarea de modele de documente, dupa caz: furnizarea de modele de documente emise de alte entitati, necesare pentru dosarele de rambursare, daca va fi cazul.
c) Urmarirea intocmirii corecte a documentelor necesare pentru dosarele de rambursare: verificarea corectitudinii documentelor intocmite ce fac obiectul dosarelor de rambursare; semnalarea erorilor si propuneri de corectare, dupa caz.
d) Pregatirea dosarelor de rambursare si a anexelor aferente.
Pe parcursul implementarii proiectului se vor pregati dosarele cererilor de rambursare pentru cheltuielile inregistrate si vor fi inaintate OI/AM in conditiile prevazute de contractul de finantare si legislatia in vigoare. Cererile de rambursare vor fi pregatite de consultantii externi, iar responsabilii din echipa interna vor furniza consultantilor informatiile si documentele necesare, vor pregati dosarele si le vor transmite catre OI/AM.
e) Actualizarea graficului de depunere a cererilor de rambursare pe parcursul implementării proiectului: urmarirea respectarii graficului de depunere a cererilor de rambursare; actualizarea graficului de depunere a cererilor de rambursare pe parcursul implementării proiectului, dupa caz.
f) Formularea adreselor de raspuns la solicitarile de clarificari ale OI/AM cu privire la cererile de rambursare: In cazul in care OI/AM solicita clarificari pentru dosarele de rambursare, consultantii vor formula raspunsurile la solicitarile de clarificari si eventuale note/memorii justificative.
Pe parcursul implementarii proiectului se vor pregati dosarele cererilor de rambursare a cheltuielilor efectuate si a cererilor de plata si vor fi inaintate OI/AM in conditiile prevazute de contractul de finantare si legislatia in vigoare. Cererile de plata si rambursare vor fi pregatite de consultantii externi, iar responsabiliii din echipa interna vor furniza consultantilor informatiile si documentele necesare, vor pregati dosarele si le vor transmite catre OI/AM.
5. Urmarirea conformitatii documentelor transmise catre Organismul intermediar din punctul de vedere al procedurilor AM POR:
a) Urmarirea respectarii termenelor de transmitere si a documentelor ce trebuiesc transmise catre OI/AM
b) Consiliere/pregatire/verificare din punct de vedere al conformitatii documentelor care se transmit catre Organismul intermediar